Gestionnaire Administratif et Facturation - Immobilier - Paris F/H
Description du poste
Rattaché au Responsable du pôle Gestion Immobilière et Taxes Locales, le Gestionnaire Administratif et Facturation - Immobilier est en relation avec les bailleurs, mandataires / Syndics de copropriété. Il travaille en lien avec deux autres gestionnaires du pôle et les juristes immobilier. Ses missions seront les suivantes :
Gestion de l'administratif immobilier- Gérer l'administration et la comptabilité du Patrimoine Immobilier du Groupe OGF (environ 1300 sites en location et 450 sites en pleine propriété) : Cette tâche représente environ 50% du temps de travail.
- Traiter les sujets relatifs à la partie propriété en copropriété PV des AG avec leurs analyses, appels de fonds des syndics de copropriétés … Le gestionnaire sera le référent en matière de lecture et d'interprétation des clauses des baux sur tout ce qui n'est pas financier et l'interlocuteur privilégié des juristes immobilier.
Le suivi des travaux : Gérer les demandes d'autorisation de travaux auprès des bailleurs: suivi des travaux et sinistres, garant du traitement de toutes les demandes émanant des bailleurs ou des services internes
Gestion de la facturation : Le contrôle des factures (près de 1000 factures par an), leur enregistrement dans l'outil dédié. Participer à la fiabilisation et à l'optimisation du nouvel outil de gestion du parc immobilier,En lien directe avec le Responsable du Pôle, il assure les déclarations basiques de Taxes Foncières (TF) et de Cotisations Foncières des Entreprises (CFE) selon les nouveaux contrats immobiliers
Description du profil
F/H, diplômé d'un Bac+2 en administration, gestion, comptabilité, vous présentez une expérience professionnelle de 2 années (alternance et stages compris) en traitement de factures et analyse de comptes.
Vous possédez des notions comptables, d'analyse et idéalement des notions d'interprétation de baux commerciaux.
Dynamique et réactif, vous êtes ainsi en capacité de respecter des délais courts et de gérer avec rigueur et l'ensemble des missions diversifiées de ce poste.
A l'écoute, vous appréciez travailler en équipe et possédez d'excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.
Pratique indispensable du pack office (Word, Excel, PowerPoint).
Poste localisé à Courbevoie. Rémunération : 30K€ bruts annuels