[réf. v13587224] Responsable peps H/F
Description entreprise :
ORIENTACTION EMPLOI est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités.
Nous accompagnons nos client.e.s partenaires dans la recherche de profils et conseillons nos candidat.e.s dans la concrétisation de leur projet professionnel.
CDI, CDD, Freelance, Franchisé,... Notre cabinet propose des aventures professionnelles adaptées aux perspectives et aux ambitions de chacun.
Description du poste :
Vous maitriser la langue Anglaise ( niveau B1 minimum)
Vous Maitrisez parfaitement le français
Vous avez envie de travailler pour une des plus Grandes Écoles de Management françaises.
Alors n'attendais pas ...... postulez.....
Vous intervenez sur des missions suivantes :
- Gestion de projets :
Transformez les orientations stratégiques en objectifs concrets.
Vous serez en charge du montage et du suivi de dossiers variés, comme: des appels d’offre
etdes projets
en collaboration avec notre équipe.
Développement d’activités : Optimisez et planifiez nos activités tout en réalisant une veille prospective.
Vous gérerez et négocierez le budget pour garantir la réussite de nos initiatives.
Représentation de l’école : Participez à des événements clés
(jurys, examens, salons, journées portes ouvertes)et
animez nos réseaux sociaux pour renforcer notre visibilité et développer des partenariats.
Leadership : Motivez vos équipes en répartissant les missions
eten soutenant leur développement.
Vous jouerez un rôle essentiel pour répondre aux besoins de l’équipe.
Gestion de projets/Service : Déclinaison des orientations stratégiques pour les adapter en objectifs opérationnels
Pilotage des activités en garantissant la performance et la qualité de serviceElaboration, suivi et analyse des indicateurs de l’activité
Suivi et reporting auprès de la directrice des programmes et de l’engagement étudiant
Participation aux réunions du service et de la direction
Interaction avec les différents services internes en fonction des missions
Soutien global au service en fonction des impératifs de calendrier.
Développement de l’activité : Proposition, optimisation et planification de l’organisation des activités
(process, outils, systèmes d’informations, etc.)Réalisation d’une veille prospective sur son périmètre d’activité
Gestion d’un budget, négociation et optimisation
Management, animation et engagement des équipes : Organisation de la répartition des missions
Animation de l’activité (réunion, reporting, communication auprès de l’équipe, etc. ..)Encadrement supervision et accompagnement: des collaborateurs dans l’activité quotidienne et fédération de l’équipe
Gestion des temps (congés, charge de travail, etc. …)Favorise et entretient une politique DD/RSE au sein de son équipe
Garantit le respect et la conformité de l’environnement de travail
Garantit la sécurité des biens et des personnes
Déplacements professionnels- Des déplacements sont à prévoir pour ce poste :
La mission pourra vous amener à vous déplacer sur nos différents campus (entre 2 et 4 déplacements par mois sur le campus de Paris et éventuellement sur celui de Berlin).Fréquence à redéfinir.
Profil recherché :
Vous êtes unique car :Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+5 et vous avez, au minimum, une expérience en tant que chef(fe) de projet.
Vous connaissez idéalement le domaine de l'enseignement supérieur et avez une expérience confirmée en management.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, la rédaction de documents et avez une maîtrise parfaite du français.
Vous savez piloter un projet, réaliser des synthèses et gérer un budget.
Vous avez un bon niveau d'anglais (B1) et êtes ouvert(e) aux déplacements multi campus.
Last but not least !
Vous maitrisez l'anglais professionnel B1/B2
Poste en CDD, à pourvoir dès que possible. Poste statut cadre. La mission pourra vous amener à vous déplacer sur nos différents campus.Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, sensible à l’inclusion de tous, Nous étudions , à compétences égales, toutes candidatures.
Savoir/compétences opérationnellesAnglais
Maîtriser le français
Maîtriser le pack office
Maîtriser les logiciels, bases de données et outils spécifiques
Maîtriser internet
Connaître la politique, l’organisation et la stratégie
Connaître et maîtriser les techniques d’animation de réunion et de prise en parole en public
Connaître et maîtriser les techniques de gestion des conflits
Connaître le marché en lien avec les missions de son service
Connaître la législation en lien avec les missions de son service
Connaître et maîtriser les normes, standards, missions, méthode et process liés à son métier
Connaître et maîtriser les techniques de négociation
Connaître et maîtriser la gestion de budgets
Connaître les techniques de recherche, de valorisation et déploiement de l’information
Connaître les techniques de conduite d’entretien
Connaître les règles liées aux données personnelles et à leur traitement (RGPD)
Conduire un entretien individuel
Développer un esprit d’équipe
Gérer des conflits / jouer le rôle de médiateur
Réaliser des synthèses
Piloter un projet (coût, délais, qualité)
Établir des diagnostics et résoudre des problèmes
Conseiller, orienter et accompagner
Coordonner, mobiliser et animer des équipes autour d’un projet
Veille documentaire
Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Mener une enquête (outil Sphinx + traitement des données)
NB: Le client n'accepte pas de candidatures nécessitant des démarches administratives pour une autorisation de travail (permis de séjour, permis de travail, autorisations diverses ...)