Gestionnaire administratif et financier, à la DACRE (H/F)

Le poste de Gestionnaire administratif et financier, à la DACRE (H/F)

Travail en journée

Jamais

La direction des affaires culturelles et des relations extérieures (Dacre) rassemble deux pôles : Affaires culturelles et Éditions.

Vous assurerez également des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique. En pratique, les missions du poste sont, à titre principal, centrées sur la gestion et le suivi de l'activité du service des éditions.

• Assurer la gestion financière du service : rassembler les informations pour la création des tiers, saisir les engagements juridiques, vérifier la complétude et la cohérence des pièces justificatives, constater les services faits
• Assurer le suivi des crédits, faire des extractions dans le système d'information financier
• Assurer le suivi administratif
• Classer et archiver sous forme numérique et selon les procédures définies les documents administratifs, juridiques et financiers
• Gérer les missions des agents de la direction et d'intervenants extérieurs le cas échéant
• Suivi des dépenses d'une carte achat
• Assurer le soutien logistique (réservation de salles, matériels, fournitures) de l'activité de la direction et de manifestations ponctuelles (stands de vente des Éditions, signatures, etc.)

• Assurer la gestion administrative et financière de la production éditoriale (auteurs, ayants droits, conventions et contrats, stocks, dépenses, recettes, etc.)
• Alimenter et mettre à jour la base de gestion administrative et financière de la production (métadonnées des articles, contrats, dépenses, ventes et recettes, suivi des stocks, etc.)
• Production et envoi des relevés de vente et de droits d'auteurs, rémunération des droits d'auteurs
• Production et envoi de documents associés aux ventes (bons de livraison, factures ou pré-factures)
• Production et mise à jour de tableaux de bord
• Participation à l'organisation des stocks, au rangement des ouvrages dans les réserves et à la réalisation des inventaires annuels
• Mise en œuvre de ventes directes (aspects administratifs, financiers et logistiques), avec un statut de régisseuse adjointe ou principale
• Mise à jour de listes de contacts et envois régulier d'ouvrages

• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Règles, procédures et dispositifs propres à la gestion financière et à la comptabilité publiques
• Connaissance générale de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Politiques, procédures et dispositifs propres à l'édition
• Droit d'auteur
• Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

• Savoir gérer son activité en respectant des plannings
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : Elap finances, Elap Missions, In Quarto (gestion de la production éditoriale)
• Renseigner et manipuler une base de données (InQuarto, Business Object, Monday)
• Maîtrise du pack Office, en particulier maîtrise avancée d'Excel
• Publipostage
• Savoir rendre compte et communiquer
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Classement et archivage

Domaine de formation souhaité : secrétariat ou gestion administrative, édition

Expérience souhaitée sur un poste similaire

Modalités de candidature

• Une lettre de motivation
• Un curriculum vitae précisant l'employeur et la situation statutaire

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

À savoir

Référence : 13320698