Responsable comptabilité - Ille-sur-Têt - réf. v6756119

Télétravail envisageable en fonction des règles institutionnelles en vigueur et des possibilités de service.

1. Charges

• Elaboration des bons de commandes concernant l'ensemble des achats et des approvisionnements de l'établissement des sections d'exploitation et d'investissement
• Tenue d'une comptabilité d'engagements
• Mandatement des factures fournisseurs et prestataires médicaux intervenant dans l'établissement (médecins traitants, masseurs-kinés, pédicure)
• Mandatement de la paye

1. Recettes

• Gestion des P503 en l'absence du comptable de Thuir
• Gestion des recettes diverses en l'absence du comptable de Thuir

1. Autres

• Gestion des produits courants hors marchés et marchés publics
• Gestion des stocks, commandes et approvisionnement des fournitures administratives,
• Gestion et saisie des dépenses libérales et autres prestations incluses dans le tarif soins
• Déclarations uniques d'embauches du GUSO et URSSAF pour les intervenants du spectacle

• Consultations, mises en concurrence des produits et fournitures, petits et gros équipements
• Accueil physique et téléphonique en suppléance du personnel dédié et pendant le temps de pause méridienne de l'agent d'accueil

• Lien hiérarchique avec la Directrice de l'Action Médico-sociale, l'Attachée d'Administration et d'ILLE SUR TET et la Direction Générale du Centre Hospitalier de Thuir,
• Lien fonctionnel avec l'adjoint des cadres du service comptabilité de l'Ehpad de Thuir,
• Lien fonctionnel avec l'ensemble des équipes pluridisciplinaires,
• Lien fonctionnel avec les intervenants extérieurs (médecins libéraux, masseurs-kinés, pédicure, mandataires judiciaires, tuteurs, Conseil Départemental, CPAM, fournisseurs, représentants)
• Lien relationnel avec les familles, les résidents et les organismes extérieurs.

• C PAGE : gestion comptabilité
• Plate-forme du Conseil Départemental des P.O. Gestion de facturations des résidents Assistés
• Plate-forme de la CPAM déclaration des dépenses libérales
• Logiciels de bureautique : Microsoft Office, Excel
• Netsoins

• Les connaissances acquises ou à acquérir rapidement :
• Communication, relations personnelles adaptées
• Connaissance du milieu médico-social
• Connaissance des règles de facturation et de comptabilité publique (recettes et dépenses) M22
• Connaissance des applications métier : CPAGE, HELIOS, BO
• Maitrise des outils de bureautique : word, excel,
• Les savoirs faire :
• Savoir rechercher le bon interlocuteur
• Savoir écouter, reformuler et transmettre
• Savoir travailler en équipe
• Savoir s'organiser
• Savoir accueillir et renseigner les interlocuteurs internes et externes
• Savoir recevoir, filtrer et orienter
• Savoir s'adapter à tous et en toute situation.
• Les savoir être :
• Avoir le sens des responsabilités
• Prendre de recul
• Etre objectif