Secrétaire volant (h/f) - Créteil

Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le (la) secrétaire volant(e) participe au maintien de la continuité du service public en assurant le remplacement, sur l’ensemble du territoire du Val de Marne (en EDS, ou en services centraux) de secrétaires absentes en cas de maladie, maternité, postes vacants ou en renfort….Les remplacements s’effectuent à temps plein ou à mi-temps.

Missions / conditions d'exercice -Secrétaire collaborateur (trice)-Secrétaire Enfance-Assistant(e) de Direction-Assistant(e) Administratif (ve)-Secrétaire Accueil – physique/téléphonique Profils recherchés Indispensables à la prise de poste Accueillir de manière adaptée les visiteurs ou interlocuteurs téléphoniquesAnalyser les demandes des usagers et les réorienter si nécessaireTravailler en collaboration, transmettre et partager des informations ou des tâches et suivre des dossiers Respecter les règles de la discrétion professionnelle et de confidentialitéPrendre des initiativesPrendre des notes Tenir l'agenda en hiérarchisant les prioritésRédiger des écrits administratifs (note, compte-rendu…)Adapter son activité en fonction des priorités et des nouvelles orientationsRendre compte de son activité à sa hiérarchieUtiliser les différents logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook)