View Jobs Description - Verneuil-en-Halatte - réf. l39144719

Administration du personnel :

• Suivi des congés, de l’absentéisme dans l’outil GTA,
• Relationnel et suivi des demandes des RH régions,
• Gestion des documents administratifs liés aux entrées/sorties ,
• Création du parcours administratif dans le logiciel d’intégration Workelo
• Etablissement des contrats de travail, des avenants et de divers courriers,
• Suivi des fins de contrats, des périodes d’essai, des contrats suspendus, des temps partiels…
• Gestion des workflows dans le logiciel de paie Link (entrées, sorties, modifications contractuelles, suspensions, attestations, modifications informations personnelles)
• Gestion des visites médicales,
• Gestion et contrôle des avantages en nature voiture
• Accompagnement quotidien des salariés et des managers sur les diverses questions administratives RH (mutuelle, econgé, intéressement, self paie, Workelo, peg…)
• Communication et collaboration avec les Gestionnaires de paie du Centre de Service Partagé.
• Classement numérique des documents dans la GED DIGIDOC
• Contrôle des données saisies en paies (Rib, embauches, sorties, avenants…)
• Autres sujets divers (Création des Tiers sociaux, suivi des stagiaires écoles et gratifications, suivi et commande des Médailles du travail)
• Suivi des outils SIRH et mise à jour des informations liées aux collaborateurs
• Suivi des Campagnes annuelles du groupe (Plan épargne, DOETH, mobilité douce…)
• Veille légale sur l’administration du personnel

Formation :

• Déploiement des parcours de formation par métiers et périmètres
• Inscription dans le SIRH formation
• Suivi et organisation logistique (transport, hébergement et restauration)
• Organisation de session de formation en région
• Convocation des collaborateurs et suivi des annulations dans le respect des procédures internes
• Recherche de formations en adéquation avec les demandes spécifiques hors parcours classique
• Contrôle des factures envoyées par les centres de formation
• Validation des notes de frais formation dans le respect de la politique en vigueur
• Relationnel et suivi des demandes formation du DRH région,
• Echanges réguliers avec les interlocuteurs groupe de la formation (Référents Campus pro, fournisseurs…)
• Veille auprès des collaborateurs sur la qualité des formations

Ce poste est-il fait pour vous ?

Pour mener à bien ces missions, il faut idéalement :

• Avoir une aisance relationnelle et le sens du service,
• Faire preuve de réactivité et de proactivité,
• Être à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office), une connaissance des SIRH Link et/ou Carrières Pro serait appréciée,
• Être organisé(e), savoir mener plusieurs activités de front tout en faisant preuve de rigueur, d’esprit d'analyse et de synthèse,
• Être titulaire d’un diplôme Bac +2/+3 spécialisé en administratif RH et/ou au minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire

Pour être sûr de ne rien oublier

• Un parcours d’intégration et une offre de formations personnalisées dans tous les domaines
• Un environnement de travail moderne offrant de nombreux avantages (Titres restaurant, mutuelle, Plan Epargne Groupe, Intéressement, Participation, réseau de crèches, remise sur achats des produits du groupe, possibilité de télétravail)
• Accès en voiture avec place de parking,
• Accès en transports de la gare de Creil,
• Réfectoire avec réfrigérateur et micro-ondes

On vous en dit plus sur nous

Filiale du groupe Saint-Gobain, DSC (Distribution Sanitaire et Chauffage) est constitué de 450 agences réparties sur plusieurs enseignes spécialistes : CEDEO, CDL ELEC, CLIM+, DISPART, et Envie de salle de Bain. Nous concevons, commercialisons et distribuons des produits et services performants de génie climatique, de plomberie et de salle de bain à travers le 1er réseau spécialiste français multicanal.

Notre mission consiste à rendre accessible un habitat confortable et durable pour contribuer au bien-être de chacun. Proche de vous, nous mobilisons le savoir-faire de nos équipes et de nos partenaires pour vous accompagner dans la réussite de vos projets.

Job Reference: FRA29229