Assistant / Assistante de service formation (H/F) - Versailles - réf. w76613115

Le poste de Assistant / Assistante de service formation (H/F)

Travail en journée

Le Crous de l'Académie de Versailles, établissement public administratif, recherche un(e) Gestionnaire formation au sein de la Direction des ressources humaines.

Salaire : 1960 à 2200 € brut / mois (selon l'expérience professionnelle dans le domaine)

Activités principales :

• Mettre en œuvre le plan annuel de formation: conduite des projets de formation liés aux marchés mutualisés, aux formations internes et/ou hors-plan avec une répartition des thématiques à définir avec l'autre gestionnaire formation ;
• Identifier et recenser les besoins collectifs et individuels des personnels : actualiser le plan de développement des compétences et les outils de gestion du service (calendrier, tableaux de bord, indicateurs) ; collecter, exploiter et diffuser l'information relative aux formations auprès des personnels ;
• Assurer la gestion des formations du CNF : relai des AAC (appels à candidatures) auprès du public cible, édition des ordres de mission, réservation des hébergements et transports ;
• Participer aux enquêtes de gestion collective (rapport social unique, bilans et enquêtes).
• Collecter les entretiens professionnels annuels et effectuer une synthèse des besoins en formation
• Effectuer le suivi budgétaire des formations en responsabilité: circuit complet de la facturation (Devis, BDC, facture, service fait) ;

• Organisation du Crous
• Imputation budgétaire et prise en charge des services faits
• Notions sur les marchés publics
• Notions de droit de la formation

• Sens de l'organisation et de la planification
• Gestion des priorités
• Elaborer des outils de gestion et des documents références (tableaux de bord, procédures.)
• Maîtriser les outils bureautiques

• Réactivité
• Adaptabilité
• Rigueur
• Fiabilité
• Sens du relationnel
• Diplomatie
• Autonomie
• Capacité d'écoute

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 24 Mois

Salaire

Mensuel, de 1 960 € à 2 200 €

À savoir

Référence : 12364032