Gestionnaire carrière-paie (H/F)

Le poste de Gestionnaire carrière-paie (H/F)

35H Travail en journée

Située à proximité de l'agglomération clermontoise, la commune de Lempdes, 9 200 habitants, est une commune dynamique qui propose bon nombre de service à la population et un cadre de travail agréable à ses agents.

La Commune de LEMPDES recherche un(e) Gestionnaire ressources humaines à temps complet.

Placé(e) sous l'autorité de la DRH, au sein du service mutualisé de la commune et du CCAS (équipe de 7 personnes), le(a) gestionnaire RH a pour mission d'assurer la gestion administrative du personnel du recrutement jusqu'à la fin de contrat / de relation en passant par la gestion de la carrière en lien avec la DRH, en étant force de propositions et de conseils.

Il/elle est le référent(e) technique du service auprès des responsables de service.

Missions et conditions d'exercice:

• Recueil, saisie et suivi des éléments variables
• Création et clôture des dossiers et situations paie des agents
• Edition et contrôle des bulletins et des états des caisses
• Opérations comptables de la paie
• Etablissement et transfert des données de paie via la DSN
• Archivage des éléments de paie
• Participation à la déclaration des états de fin d'année
• Mise en place des nouvelles obligations réglementaires

• Mises à jour des dossiers des agents
• Gestion du personnel contractuel (contrats, renouvellement, attestations Pôle Emploi )
• Gestion de la situation administrative et statutaire des agents
• Suivi des positions des agents (activités, conges, disponibilité, formations, maladie,...).
• Mise en œuvre des procédures individuelles liées à la carrière
• Préparation des fiches de poste
• Suivi des entretiens professionnels
• Préparation des dossiers de recrutements
• Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers)
• Gestion des droits à congés (EHPAD)

• Enregistrement et suivi des arrêts maladie des agents titulaires et contractuels
• Etablissement et suivi des tableaux de bord des arrêts maladie (CMO/CLM/CLD)
• Suivi de l'absentéisme : arrêt maladie, départ etc.
• Prise de rendez-vous avec les médecins agréés
• Saisie du conseil médical
• Enregistrement et suivi des accidents de service et établissement des déclarations

• Recensement des départs en retraite
• Conseil et renseignement concernant les départs en retraite auprès des agents de la collectivité
• Etablissement et suivi des dossiers de départ en retraite

• RSU
• CNAS
• Déclarations annuelles DOETH
• Déclarations annuelles et spécifiques

• Information auprès des encadrants et des agents
• Accueil physique et téléphonique des agents de la collectivité
• Ecoute, conseil et renseignement

• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance des mécanismes des métiers de RH (paie, protection sociale, carrière)
• Compétences rédactionnelles
• Aptitudes à la communication
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques
• Connaissance du secteur médico-social et des logiciels Berger Levrault serait un plus

• Dynamique et rigoureux
• Discrétion, adaptabilité
• Goût pour les relations humaines et sens du service développé
• Faire preuve de diplomatie et de discrétion professionnelle
• Sens des priorités
• Sens du service et relationnel
• Savoir adapter son intervention en fonction du public accueilli
• Bonne communication orale (s'exprimer clairement pour transmettre l'information)
• Capacité d'organisation et d'autonomie

Merci de joindre à votre candidature votre CV + une lettre de motivation.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 2 An(s)

Bac+2 ou équivalents ressources humaines Souhaité

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12460199