Assistant Logistique (H/F)
Description du poste
Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos exploitants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du transport et de la logistique.
Le Groupe LIP recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de l'industrie et la logistique, un assistant (e) logistique à Stains (93).
L'Assistant(e) logistique s'assurera du contrôle de toutes les marchandises entrantes, sortantes et issues de mouvements internes au site.
L'assistant(e) logistique traitera d'autre part, les réceptions, les expéditions (bascule).- Connaissance et application de la politique environnementale de l'entreprise,
- Respect des procédures environnementales
- Participer et faire améliorer le système de management environnemental
- Alerter de toutes situations de dysfonctionnement à son responsable hiérarchique
Métiers
Logistique :
Gérer efficacement l'ensemble des opérations logistiques et notamment :
- réceptionner les demandes clients (Email, Téléphone) et les retranscrire dans nos SI (interne et externe)
- faire le point avec le commerce sur les actions en cours, et la gestion de leurs priorités
- Disposer les demandes dans nos plannings, en optimisant en fonction du temps, des matériels, des matières, et en adéquation aux demandes des clients
- suivre au fil de la journée l'activité des chauffeurs, et faire un point de fin de journée.
Gérer efficacement la sous-traitance transport, et notamment :
- transmission dans les délais des demandes de sous-traitance
- récupération et suivi des retours d'information des sous-traitants
- saisie dans les délais des retours d'information dans les SI des clients
- remonter en interne (exploitation, commerce) et aux clients les dysfonctionnements identifiés, afin d'améliorer le service, et/ou refacturer les prestations indues ou complémentaires (heures, attentes, PAV, etc…)
- formaliser votre travail.
Bascule :
Gérer efficacement l'ensemble des réceptions et notamment :
- effectuer le contrôle et la pesée de la marchandise en s'assurant de sa conformité et de sa qualité
- formaliser les non conformités et gérer la communication avec le client ou le fournisseur
- saisir les réceptions (bascule)
- identifier le mode de traitement (tri, fabrication, réexpédition) + gestion des BSD de réception
- informer la direction de toute réception non conforme au contrat de vente ou aux règles internes
Contrôler la correspondance des factures fournisseurs avec les réceptions (ex : Praxy ou déchetterie professionnelle interne le cas échant)
Assister le responsable de fabrication sur notamment :
- la saisie des tonnages fabriqués et triés
- la saisie des déclaratifs imposés par la clientèle
Gérer efficacement les expéditions et notamment :
- effectuer le contrôle et la pesée de la marchandise en s'assurant de sa conformité et de sa qualité
- saisir les expéditions
- saisir les BSD
- éditer les documents liés aux expéditions
Planifier la gestion des enlèvements spécifiques au site, gérer la charge des camions autant en amont qu'en aval (fournisseurs, clients et exutoires)
Gérer efficacement le planning de production en fonction des demandes de la clientèleLe poste est basé à Stains
Description du profil
Ce poste demande de la rigueur, capacité d'analyse, avoir de bonnes qualités relationnelles, à l'écoute et gestion du stress.Compétences administratives et informatique (word/excel).