Secrétaire médicale - AMA - CDD remplacement - H/F
Descriptif
Recrutement d'une Assistante Médico-Administrative (A.M.A.), à temps plein, dès que possible au Pôle Ambulatoire Centre Médico-Psychologique - 7, rue du Général Gustave Ferrié 18000 BOURGES, en Contrat à Durée Déterminée pour une période initiale d'un mois, renouvelable en fonction des besoins du service.
Missions générales
Accueil : Accueil physique et téléphonique, Orientation des demandes.
Gestion des dossiers papier et informatique :Recherche si existence d'un dossier antérieur dans le logiciel ARIANE et le récupérer, sinon création d'un dossier papier, Création de l'identité et du dossier informatique dans HEXAGONE puis saisie des informations du dossier informatique dans CARIATIDES, Mise à jour des dossiers (saisie observations médicales, certificats, courriersdans le logiciel CARIATIDES), Numérisation des divers documents, Toilettage et classement des dossiers, Archivage des dossiers papier.
Gestion des certificats légaux (SPDRE-SPDT) s'il y a lieu :Planification des différents certificats à établir, Information aux médecins en début de semaine, Dactylographie desdits certificats dans CARIATIDES et impression sur papier, Transmission au service des admissions.
Gestion des rendez-vous :Planification des rendez-vous (publics et privés) des médecins, des autres professionnels, Gestion des rendez-vous fixés (convocations, déconvocations par courrier ou par téléphone), Tenue des agendas médicaux sur l'agenda Cariatides, Gestion des divers documents :
Documents Sécurité Sociale : protocole d'exonération du ticket modérateur, certificat MDPH, arrêt de travail, bons de transport,
Traitement du courrier :
Lettres au médecin traitant, au médecin spécialiste, Lettres pour demande d'admission dans différents Etablissements, Distribution du courrier aux différents intervenants, Enregistrement du courrier envoyé, Courriers divers (institutionnels, médecins), Classement et numérisation des différents documents reçus par les médecins.
Saisie de l'activité :Saisie de l'activité ambulatoire des médecins dans le logiciel CARIATIDES, Saisie de l'activité privée des médecins, Traitement des anomalies de saisie ou compléments d'information à la demande du Service de l'Information Médicale pour le RIMP.
Sur le plan institutionnel :Gestion des demandes d'accès au dossier médical, Gestion administrative de secrétariat des cadres de santé (mission transversale), Elaboration et rédaction des comptes rendus des réunions de service et participation aux réunions de service, aux réunions institutionnelles, Saisie informatique de documents afférents à des formations médicales continues ou conférences, Gestion du planning des médecins sur l'agenda Cariatides (congés, gardes, astreintes)
Gestion des tableaux de présence médicale hebdomadaire, Gestion des commandes (matériel de bureau, imprimés).
Activité pédagogique : Encadrement de stagiaires
Compétences requises et Savoir-être :Aptitudes relationnelles et organisationnelles, Discrétion, Disponibilité, Mobilité, Rigueur, Maîtrise de l'outil informatique et de la sténographie (ou prise rapide de la parole).
Quotité temps de travailTemps plein (100%)
Horaires de travail : 8 h 30 17 h ou 9 h 00 17 h 30 en alternance afin d'assurer l'amplitude horaire d'ouverture du CMP de 9 h 00 à 17 h 30
Exigences particulières : Expérience en secrétariat médical exigée
Binôme avec la 2ème secrétaire titulaire du postePolyvalence avec tout autre secrétariat en fonction de la fiche de poste pour assurer la continuité d'un secrétariat
Diplôme requis : Baccalauréat ou équivalence niveau IV