Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) - Guyancourt - réf. a3022515
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
37H5 Autre
Jamais
Depuis plus de 30 ans, Epsyl se développe autour d'une culture de création et d'innovation et se met en quête d'offrir les meilleures solutions à des problématiques toujours plus complexes. En rejoignant le groupe ALCEN, fusion de 23 filiales positionnées dans le domaine des technologies de pointe : Défense, énergies, automobile, aéronautique, spatial..., nous nous sommes construit une identité forte et inclusive.
Nous sommes une entreprise :
A taille humaineAvec une l'expertise scientifique et technique reconnue
Qui accompagne la création de start-up et les incubateurs
Une culture d'entreprise forte avec un accompagnement pour une montée en compétences et un investissement sur la gestion de carrière.Nous recherchons un.e Assistant administratif / Assistante administrative H/F pour assurer la gestion des missions de nos représentants Navires en service. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable du département et serez un soutien clé pour assurer le bon déroulement des opérations administratives.
Missions principales :
Gestion et organisation des déplacements des représentantsSuivi du planning des missions et des feuilles d'activités des représentants.
Suivi des dépenses (notes de frais, factures fournisseurs) et facturation des clients dans les délais impartis.
Saisie des données financières et contrôle régulier des dépenses en coordination avec le responsable du département.
Mise à jour des fiches d'instruction liées à l'activité Navires en service.
Assurer le back-up de votre binôme durant les congés et réaliser diverses tâches administratives
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant accepté
Avantages
Autre
À savoir
Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)Référence : 12260217