Secrétaire administrative et financière DSDEN de la Dordogne (H/F)
Le poste de Secrétaire administrative et financière DSDEN de la Dordogne (H/F)
35H Autre
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financièreParticiper à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Gérer le(s) agenda(s), les messageries et contrôler les échéances
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion.
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
administratif, financier et/ou ressources humaines
Participer à des opérations de vérification dans le système d'information des ressources humaines.
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Conditions particulières d'exercice :
La secrétaire administrative et financière sera amenée à intervenir dans les différents services de la DSDEN de la Dordogne.
Profil recherché :
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestionSavoir rendre compte
Communiquer
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Mettre en œuvre une démarche qualité
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant acceptéBac ou équivalent Souhaité
L'entreprise
L'académie de Bordeaux fait partie de la région académique Nouvelle-Aquitaine, la plus vaste de France (16% du territoire national), composée de trois rectorats de circonscription académique (Bordeaux, Limoges et Poitiers).
L'académie de Bordeaux est composée de cinq départements : la Gironde, la Dordogne, le Lot-et-Garonne, les Landes et les Pyrénées-Atlantiques.Elle se situe au 9ème rang national en termes de population scolarisée avec près de 611 253 élèves et apprentis, et 133 843 étudian
À savoir
Nombre de poste :- 1
- Niveau d'études : bac
- Expérience : 0
- 2 ans (débutant)
Référence : 12508705