Assistant de gestion (H/F)
Description du poste
Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Notre agence LIP RH à Nantes, recrute pour son client, entreprise dans le domaine du BTP, un Assistant de gestion polyvalent.
Dans le but d'accompagner le développement de la structure, vous êtes le véritable bras droit de la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'entreprise.
Vos principales missions sont:
Administratif- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Déclarations sous-traitance
- Suivi du dossier assurance
- Gestion électronique des documents
- Saisie des écritures (Comptabilité Générale et Auxiliaire)
- Déclaration de TVA et OD - DEB
- En relation avec le cabinet : préparation de la clôture annuelle
- Suivi des flux de trésorerie
- Compléter mensuellement les tableaux de bords pour la Direction
- Gestion des notes de frais
- Etablir et suivre un budget prévisionnel (situation trimestrielle)
- Suivi et relance des paiements client
- En relation avec le cabinet : collecte et envoi des variables de paie, vérification des bulletins puis paiement des salaires et saisie des OD de paie
- Saisie des congés sur le site de la Caisse des Congés payés
- Gestion du personnel
- Suivi des formations, relation avec l'OPCO, la CAPEB et appui à la Direction sur tout le volet RH
- Appui au service commercial en générant les BL et factures clients et fournisseurs au besoin.
- Animation de l'image de l'entreprise sur les réseaux sociaux.
Nous vous proposons un contrat en CDI 38h50, du lundi au vendredi midi.
Rémunération à partir de 27000€ brut.Le poste est basé à Mouzillon
Description du profil
Vous êtes autonome, rigoureux, polyvalent et organisé. Vous avez une bonne capacité d'adaptation et un très bon relationnel.Idéalement, vous avez un diplôme BAC+2 type Assistant de Gestion PME-PMI ou Comptabilité et vous justifiez d'un minimum de 2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire dans une TPE ou petite PME.
Vous connaissez la suite Office et avez déjà travaillé sur un ERP