[réf. q00370320] Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
INSTITUT NATIONAL DE FORMATION ET DE REC Pau CDD
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
35H Autre
Dans le cadre d'un remplacement de deux mois, l'Assistante administrative est charge(e) de l'accueil du public, du traitement des documents administratifs internes et externes et du traitement des documents administratifs liés a l'exploitation dans le cadre de consignes générales permanentes.Il (elle) peut être appelé(e) a prendre des initiatives pour adapter les instructions et en prévoir les moyens d'exécution.
Vos missions seront les suivantes :- Gérer le standard téléphonique, assurer le premier niveau d'information et orienter les appels téléphoniques
- Assurer l'accueil physique et renseigner sur les activités de l'agence
- Trier, classer et numériser les documents administratifs
- Suivre le planning des salles et de l'utilisation du matériel dans l'agence
- Traiter les dossiers de rémunération des stagiaires,
- Éditer les feuilles d'émargement, les attestations de stage
- Mettre à jour et maintenir les bases de données et les fichiers administratifs.
- Traiter et suivre les factures fournisseurs
- Traiter et suivre les conventions avec les différents partenaires
- Préparer les factures, les transmettre aux clients, suivre les règlements
- Gérer les approvisionnements en fournitures de bureau - Maîtriser le Pack Office
Vous savez gérer les priorités, anticiper les besoins et apporter un support efficace aux équipes.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 1 An(s)
Salaire
Horaire, 13 €
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12525165
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE BORDEAUXPau (64)
Le poste de Assistant(e) administratif(ive) polyvalent en établissement scolaire- 64 Est (H/F)
35H Autre
POSTE A POURVOIR A COMPTER DE MARS 2025
Dans un établissement scolaire (collège ou lycée), l'assistant administratif contribue au bon...
Pau (64)
Descriptif
Le Centre Hospitalier des Pyrénées recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) pour assurer une mission de renfort durant 6 mois au département d'information médicale.
Les candidats doivent posséder des connaissances en matière...
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE BORDEAUXPau (64)
Le poste de Assistant(e) administratif(ive) polyvalent en établissement scolaire- 64 Ouest (H/F)
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