[réf. k47760800] Assistant de direction (F/H)

apartmentEXPECTRA placeVélizy-Villacoublay descriptionIntérim calendar_month 

Le poste de Assistant de direction (F/H)

35H Autre

En lien direct avec le Directeur et les équipes, vos principales missions incluront :
  • Gestion administrative :

Gestion des agendas et planification des réunions (réservation de salles, suivi des réunions : Teambrief, commissions diverses).

Organisation et suivi des déplacements nationaux et internationaux pour les équipes.
Traitement des notes de frais des collaborateurs et du Directeur d'établissement.
Gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés.
  • Support opérationnel :

Collaboration avec le service HSE pour la gestion des plans de prévention, formations Sécurité et documents d'habilitation.

Envoi des plans de prévention en recommandé avec accusé de réception.
Gestion des droits d'accès des prestataires.
Organisation de visites, séminaires et événements internes.
  • Communication et reporting :
Rédaction de communications internes et gestion de tableaux de bord.

Suivi d'indicateurs clés et reporting aux équipes concernées.

Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois, renouvelable.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 5 An(s)

Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Souhaité

L'entreprise

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.

À savoir

Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2

Référence : 12456040

electric_boltPrise de poste immédiate

Assistant de direction (f/h)

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Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant de direction (F/H) En lien direct avec le Directeur et les équipes...
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Description du poste Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant de direction (H/F) Assurer le secrétariat du directeur de SCT, des 6 responsables de service et de leurs collaborateurs (~150...
local_fire_departmentRecherche urgente

Assistant / Assistante de direction (H/F)

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Le poste de Assistant / Assistante de direction (H/F) 37H Travail en journée La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons...