Office Manager F/H

A propos de KPMG :

• Premier cabinet pluridisciplinaire en France
• Employeur préféré du secteur audit & conseil (selon le classement Universum Business 2023)
• 4 métiers d'excellence : Audit, Conseil, Expertise Services Conseil & Gestion Sociale, Droit & Fiscalité (KPMG Avocats) ainsi que leurs fonctions supports & transverses, pour répondre, entre autres, aux enjeux d'innovation et de transformation de ses clients - du CAC 40 aux TPE/PME
• Des équipes à taille humaine dans 200 bureaux en France

Modalités de travail :

• Localisation : Tours - Jean Jaurès
• Type de contrat : CDI
• Mode travail : Hybride
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail de qualité où le sens du collectif est clé.

En collaboration avec les Managers et Associés du cabinet, votre mission, en tant que Office Manager consiste à :

Prendre en charge l'assistanat de direction des Associés, Directeurs et des équipes :

• Réalisation des activités courantes d'assistanat : tenue et optimisation de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, …
• Accueil multicanal des clients et des visiteurs.

Organiser des événements liés à l'entité gérée :

• Préparation des évènements internes et externes ;
• Préparation des documents de communication interne.

Être support à la réalisation des missions métiers de l'équipe :

• Préparation, relecture, correction et mise en forme de plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d'offres, supports de présentation, …
• Traitement des demandes inhérentes à l'activité des associés.

Être le référent opérationnel du Hub et de la Région :

• Support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux ;
• Prise en charge des opérations de gestion des sites à la demande des services généraux.
• Vous justifiez d'une expérience préalable réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et règlementé et demandant une grande rigueur.
• Agile avec les outils digitaux, vous êtes un véritable pivot dans l'organisation quotidienne des occupants et vous prenez des initiatives qui optimisent les processus et favorisent l'efficacité et la cohésion.
• Les collaborateurs vous reconnaissent un sens du service et de l'écoute qui contribue à leur épanouissement au quotidien.
• Vous avez une bonne maitrise de la communication pour transmettre les informations aux équipes de manière adéquate et pertinente.
• Vous savez gérer des informations confidentielles, et êtes garant(e) de notre image.
• Des connaissances comptables et la maîtrise de l'anglais seront un plus.