Assistant Ressources Humaines (h/f) - Bazancourt

Votre mission

L'agence Adecco recrute pour son client basé à BAZANCOURT (51110), un Chargé de Ressources Humaines (h/f).Les missions :

• Recrutement et Intégration:
• Assure le recrutement de la partie de l’ensemble des stagiaires et alternants en contact direct avec les managers,
• Participe aux recrutements des collaborateurs (recensement des besoins, rédaction des offres d’emploi, diffusion des offres en interne et en externe, pré-sélections et organisation des entretiens…) en lien avec le Responsable RH,
• Assure l’interface avec les systèmes IT Groupe ( « Sucess Factors », Kenexa…),
• Assure le processus d’intégration des nouveaux employés, en coordonnant les formations initiales, les présentations aux équipes, et l’accompagnement durant la période d’intégration.
• Formation et développement des compétences:
• Assure le suivi et la mise en œuvre du Plan De Développement des Compétences dans le respect de la législation en vigueur : Planifie, organise, et coordonne les sessions de formation pour les employés, en interne ou en externe, et suit leur réalisation,
• Veille au respect du budget prévisionnel de Formation,
• Identifie les besoins en formation en fonction des exigences du poste et des évolutions technologiques sur le site,
• Gère les différents dispositifs de formation (CPF, …), et constitue les dossiers et demandes de subventions auprès de l’OPCO, France Travail, Conseil Régional…,
• Effectue, si nécessaire, le suivi des commandes et des factures de formation sur SAP pour les formations non subrogées,
• En lien avec le Responsable RH, anime la campagne d’entretiens annuels et professionnels pour accompagner au mieux les collaborateurs dans leurs projets professionnels,
• Gestion administrative des Ressources Humaines:
• Est en charge de l’établissement et du suivi des contrats d’Apprentissage, de Professionnalisation, et conventions de stage,
• Rédige, suit, et assure les évolutions des contrats de travail, en veillant à la conformité avec la législation et les politiques de l’entreprise,
• Maintient à jour les dossiers du personnel, gère les demandes des employés,
• Assure la collecte des informations et des documents nécessaires à l’établissement des bulletins de paie en vérifiant leur conformité,
• Assure l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations,
• Accompagne les collaborateurs dans la saisie de leurs données personnelles dans les systèmes IT RH et accompagne les managers dans la gestion des GTA,
• Gère les besoins intérimaires (analyse des besoins, contact avec les agences, sélection des candidatures, sélection des intérimaires, accueil, gestion des facturations…) en relation avec le Responsable RH,
• Est en charge de la mise à jour et de la diffusion des Organigrammes,
• Gère la coordination des visites médicales,
• Assure la coordination des dossiers des médailles du travail,
• Effectue le suivi des commandes et des factures sur SAP pour les prestataires RH,
• Rédige et assure la rédaction des descriptions de fonction,
• Gère les dossiers liés aux arrêts maladies, aux accidents de travail et aux maladies professionnelles, en veillant au suivi administratif et à la conformité avec la législation,
• Participe aux communications au sein du site industriel ( notes, comptes rendus de réunions…),
• Prépare des rapports, études, pour la Direction, la DRH France et les réunions avec les IRP sur les aspects RH du site, incluant les statistiques, les incidents, et les projets en cours,
• Participe aux différents projets RH portés par le Groupe ou la DRH France ( harmonisation, optimisation…)
• Participe à la relation écoles/universités et participe à des salons pour présenter l’entreprise à de futurs candidats,
• Accompagne le Responsable RH dans la mise en place d’actions d’accompagnement des managers sur les sujets RH.

Votre profil

• De formation supérieure bac + 2/3 en Gestion des Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire,
• Vous possédez une bonne pratique des populations industrielles et avez une vraie approche « business partner »,
• Vous maitrisez le Pack Office (Excel, Word...)
• Vous faites preuve de bonnes capacités d'analyse, organisationnelles, rédactionnelles et de rigueur,
• Vous aimez travailler en équipe, vous êtes volontaire, motivé (e) et curieux(se),
• Vous utilisez l’anglais à l’écrit et savez tenir des conversations simples en anglais.

Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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