Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
UNIVERSITE POPULAIRE VENTOUX Carpentras (84) CDD
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
35H Travail en journée
Mission principale :Sous la supervision de la responsable du service Développement Emploi Mécénat, le/la chargé(e) de suivi administratif aura pour mission de garantir le bon suivi administratif des programmes financés, en particulier en ce qui concerne la collecte, le contrôle, le rangement et l'archivage des justificatifs et pièces de réalisation, ainsi que la saisie et l'extraction des données pour les bilans financiers.
Cette mission nécessite à la fois rigueur et un sens du travail collectif important.
Détail des missions :- Collecte et gestion des pièces justificatives :
o Assurer le rangement et l'archivage rigoureux des documents selon les procédures internes
o Vérifier l'exactitude et la cohérence des données saisies et des pièces justificatives
o Suivre l'avancement des actions en termes de transmission de documents et alerter en cas de retard
- Suivi et saisie des données pour reporting :
o Extraire les données nécessaires et rapports de suivi des programmes.
- Communication avec les équipes terrain :
o Répondre aux questions des équipes terrain
Compétences et qualifications :- Formation : Diplôme de niveau 4 ou 5 en gestion administrative
- Expérience : Une première expérience en gestion administrative de projets financés ou dans un environnement similaire
- Compétences techniques :
o Capacité à organiser et archiver les documents de manière rigoureuse et méthodique.
- Compétences sociales et interpersonnelles :
o Travailler en équipe
o Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.o Aisance dans la communication et dans la gestion de relations à distance avec différents interlocuteurs internes.
o Être à l'écoute
o Être en capacité de s'adapter
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 1 An(s)Bac+2 ou équivalents Gestion administrative Souhaité
Salaire
Horaire, 13 €
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2Référence : 12607333
L'ARCHE LE MOULIN DE L AUROL'Isle-sur-la-Sorgue (84), 15 km de Carpentras (84)
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temps partiel - 18H Autre
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Adequat Intérim & RecrutementPernes-les-Fontaines (84), 6 km de Carpentras (84)
Description du poste
Notre agence Adéquat de Sarrians recherche pour un de ses clients basé à Pernes les Fontaines un Assistant Administratif et Comptable H/F
Poste à pourvoir à rapidement - Mission de longue durée - Poste évolutif
Missions...
Avignon (84), 23 km de Carpentras (84)
classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté...
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