Assistant Administratif Travaux F/H
Description du poste
Êtes-vous prêt à relever un défi professionnel stimulant en tant qu'assistant administratif (h/f) ?
Rejoignez notre équipe et apportez votre expertise pour contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise.
En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à notre équipe administrative.
Vos principales missions consisteront à :
- Gérer les demandes et communications au sein de l'entreprise quotidiennement.
- Assurer la gestion et la maintenance des documents administratifs tels que les dossiers d'ouvrages exécutés, les contrats, les conventions, les déclarations préalables de travaux, les permis de construire, et autres.
- Enregistrer et contrôler les commandes de prestataires et de clients dans nos systèmes internes.
- Assister le responsable administratif dans la création et la présentation de rapports et de dossiers.
- Fournir un soutien ponctuel dans d'autres services de l'entreprise, tels que la réception ou autres départements.
- Être en charge de l'organisation des réunions pour l'entreprise : planification, rappels, partage d'agenda, prise de notes et suivi des actions.
- Participer à l'amélioration du système de documentation et de classement dans une perspective de dématérialisation.
- D'autres responsabilités pourront être attribuées en fonction des besoins.
Pour occuper ce poste, nous recherchons une personne qui possède les compétences suivantes :
- Diplôme d'études secondaires
- Des qualifications supplémentaires en assistant administratif seront un atout apprécié.
- Capacité à faire preuve de rigueur, de fiabilité et de discrétion.
- Bonne maîtrise de Microsoft Office.
- Excellentes compétences en planification et gestion du temps.
- Capacité à s'adapter à un environnement international et à travailler en équipe.
- Excellente aptitude à gérer et prioriser plusieurs tâches simultanément.
- Très bon niveau de communication verbale et écrite.
- La connaissance de l'anglais est un plus.
»
Découvrez Mentory, une entreprise dynamique et passionnée qui offre une multitude d'opportunités dans le domaine des prestations de services. Si vous êtes à la recherche d'un environnement de travail stimulant et enrichissant, Mentory est l'endroit idéal pour vous.
En tant qu'entreprise de services numériques (ESN), Mentory est spécialisé dans les métiers des infrastructures des télécoms, ferroviaires et énergies. Nos domaines d'expertises s'articulent autour des technologies radios, FTTX, CFO/CFA et Smart-Mobility.En rejoignant notre équipe, vous aurez la chance de travailler sur des projets passionnants qui façonnent l'avenir des réseaux futurs.
Rejoindre nos équipes, c'est faire partie d'un projet innovant axé sur l'humain, la compétence et la création de valeur.
Si vous êtes un professionnel passionné, à la recherche de défis stimulants et souhaitez contribuer à la construction des usages de demain, nous vous invitons à postuler dès maintenant. Chez Mentory, vous découvrirez un environnement de travail collaboratif et innovant, où vos idées seront valorisées et votre contribution appréciée.
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Assistant Administratif Travaux F/H
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Critères de l'offre- Assistant administratif (H/F)
- Voisins-le-Bretonneux (78)
- CDI
- Temps Plein
- Expérience requise : débutant à 1 an
- Langues souhaitées : Anglais
- Aucun déplacement à prévoir
- Envoyer par mail
- Je partage cette offre
- Partager sur :
L'entreprise : APEC
sqyemploi.fr est un portail emploi à destination des entreprises du territoire de Saint-Quentin-en-Yvelines- Voir toutes les offres APEC
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Rejoignez notre équipe et apportez votre expertise pour contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise.
En tant qu'assistant administratif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à notre équipe administrative.
Vos principales missions consisteront à :
- Gérer les demandes et communications au sein de l'entreprise quotidiennement.
- Assurer la gestion et la maintenance des documents administratifs tels que les dossiers d'ouvrages exécutés, les contrats, les conventions, les déclarations préalables de travaux, les permis de construire, et autres.
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- D'autres responsabilités pourront être attribuées en fonction des besoins.
Pour occuper ce poste, nous recherchons une personne qui possède les compétences suivantes :
- Diplôme d'études secondaires
- Des qualifications supplémentaires en assistant administratif seront un atout apprécié.
- Capacité à faire preuve de rigueur, de fiabilité et de discrétion.
- Bonne maîtrise de Microsoft Office.
- Excellentes compétences en planification et gestion du temps.
- Capacité à s'adapter à un environnement international et à travailler en équipe.
- Excellente aptitude à gérer et prioriser plusieurs tâches simultanément.
- Très bon niveau de communication verbale et écrite.
- La connaissance de l'anglais est un plus.
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Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profilRéférence : 124226
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