Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
temps partielTravail en journée
Ponctuels Zone régionale
la ligue de l'enseignement Nouvelle-Aquitaine recherche pour son service diffusion Cinéma (CRPC), un.e assistant.e Administratif.ve - chargé.e de la gestion administrative et comptable du service en lien avec le responsable et la direction de l'association
Les tâches principales seront :
Standard et accueil téléphonique- Gestion du courrier
- Mise en page et partage des courriers et emails
- Suivi et gestion des dossiers des partenaires et clients
- Transmission et classement de l'ensemble des documents de la structure
- Gestion du stock de matériels et fournitures
- Planification Communication avec les partenaires
- Fonctionnement Général du site
- Relance clients
- Suivi de tableaux de Bord
- Demande de devis
- Commandes Programmation
- Réalisation de devis/commande des publicités auprès des imprimeurs
- Rédaction de publication (résumé de film, catalogue été)
- Suivi du Site internet
- Suivi des réceptions de Films
L'amplitude horaire peut aller de 8h30 à 17h00 et un jour de repos dans la semaine sera proposé.
Vous savez faire preuve d'autonomie et de rigueur, adepte du travail en équipe, vous savez gérer les priorités.
Maîtrise des outils informatiques - Compétences organisationnelles et rédactionnelles - Assurer la gestion administrative d'une activité
De façon occasionnelle, vous effectuerez des livraisons ou du réapprovisionnement.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 6 Mois - Administratif
Bac+2 ou équivalents SouhaitéPermis : B - Véhicule léger exigé
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2Référence : 12313809