Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Travail en journée

Jamais

EM Conseil recrute pour son client, Bureau d'études spécialisé en architecture 3D, un assistant administratif F/H, en CDI.

Véritable interface entre la direction et les équipes opérationnelles, vous effectuez des tâches administratives générales pour le bon fonctionnement du service, prenez en charge la gestion financière et sociale ainsi que la relation clients.

Ce poste nécessite une très grande autonomie.

• Secrétariat : Achat fournitures, gestion courrier, documents, accueil téléphonique, mails, réponse aux appels d'offres publiques, suivi des dossiers administratifs clients (Urssaf, RIB, kbis, assurance.)
• Gestion sociale : saisie des éléments variables de paie, relation avec les OPCO, validation des déplacements des salariés, organisation des teams buildings, plannings.
• Gestion financière et comptabilité : établissement des factures clients (logiciel ProGBat), notes de frais (logiciel Quadra), lien avec le cabinet d'expertise comptable (suivi hebdomadaire) et les banques.
• Relation clients : accueil, établissement des contrats, relances factures

• Bonne connaissance du pack office
• Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
• Connaissance des processus administratifs et comptables

• Curieux.se
• Autonome
• Discrèt.e, confidentialité
• A l'écoute
• Communicant.e
• Le sens de l'organisation et de la rigueur

• De formation type Bac pro à Bac+2 en Bureautique, Gestion-Administration ou Secrétariat
• Expérience minimum de 4 ans sur un poste similaire.

• Fourchette de rémunération fixe entre 26 et 30K€ annuels bruts
• 11 jours de RTT, Semaine de 37h.
• Tickets restaurants (9€)
• Prime d'intéressement avec plan épargne entreprise
• Comité d'Entreprise

Le profil recherché

Bac+2 ou équivalents Souhaité

Salaire et avantages

Annuel, de 26 000 € à 30 000 €

Chèque repas, CE

À savoir

Référence : 12287858