Assistant Administration des Achats (h/f)
Description du poste
Notre agence Adecco Le Havre recrute un Assistant Administration des Achats (H/F) pour une mission d'environ 6 à 8 mois.
En tant qu'Assistant Administratif Achats (h/f), vous travaillez en étroite collaboration avec le Responsable Achats. Vous assurez la gestion administrative des fournisseurs et participez au développement de nos produits.
Les missions confiées :
Gestion administrative liée aux achats :
- Collecter, trier et archiver les documents d'achats tels que contrats, factures, bons de commande et spécifications produit.
- Recevoir et traiter les factures émises par les fournisseurs.
- Effectuer des rapprochements entre les factures fournisseurs et les commandes enregistrées pour assurer leur conformité.
- Examiner attentivement les factures précédentes pour vérifier les quantités, les références et les prix.
Gestion administrative liée aux fournisseurs :
- Maintenir une base de données complète des fournisseurs, incluant leurs coordonnées, les évaluations de leur performance et les contrats en cours.
- Aider à évaluer les fournisseurs en recueillant des données sur la qualité, les coûts et les délais de livraison.
- Assurer un suivi rigoureux des niveaux de stock et des livraisons.
Sujets annexes :
- Collaborer avec différents intervenants tels que les Chargés d'affaires, les Fournisseurs et les Référents techniques pour évaluer les besoins en achats.
- Contribuer activement à des projets liés aux achats, notamment la rédaction de processus logistiques et la création de bases de données.
Description du profil
Qualifications requises :
- Diplôme(s) : Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, en logistique ou en supply chain.
- Expérience : une première expérience dans le domaine administratif est préférable.
- Maîtrise des outils informatiques, en particulier d'un outil CRM.
- Solides compétences en EXCEL.
- Connaissances des processus logistiques et des chaînes d'approvisionnement.
Vous êtes ... :
- D'un naturel organisé et avez le sens des priorités.
- Rigoureux et autonome.
- Capacité d'écoute et aptitude à accompagner les différents interlocuteurs dans la résolution de leurs problématiques.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez au profil recherché, n'hésitez plus et postulez dès maintenant à cette offre d'emploi !
Le poste est à pourvoir sur Le Havre en intérim pour une durée de 6 à 8 mois.
Rémunération : 25K€ brut annuelAmplitude horaire : 35 heures/semaine. Horaires de journée.