Agent administratif en charge de la comptabilite (f/h)

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Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint administratif

Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Responsable de gestion comptable

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi

Vos missions principales sont d'assurer la comptabilité et le suivi de la facturation, d'assurer la bonne exécution comptable du budget ainsi que la préparation et le suivi des dossiers administratifs liés à l'activité du service.

Missions / conditions d'exercice
Gestion de la comptabilité - section de FONCTIONNEMENT (dépenses et recettes) :
  • Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), classer et archiver les pièces comptables.
  • Mise à jour des fichiers de tiers,
  • Saisie des bons de commandes et engagements,
  • Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats,
  • Opérations réelles et d'ordres,
  • Suivie de la ligne de Trésorerie,
  • Assurer une veille sur les opérations comptables,
  • Préparation et suivi des lignes de crédits et des différents états,
  • Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services,
  • Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs,
  • Exécution budgétaire de la collectivité sur budget principal et budget annexe,
  • Suivi des régies.
Gestion de la comptabilité section D'INVESTISSEMENT :
  • Réception, vérification et classement des pièces comptables,
  • Saisie des engagements et des mandatements en investissement,
  • Gestion comptable des marchés publics,
  • Elaboration des déclarations TVA trimestrielles,
  • Opération de fin d'année (CFU, restes à réaliser + rattachements),
  • Suivi des subventions, fonds de concours,
  • Préparation et gestion des opérations complexes,
  • Elaboration des documents comptables,
  • Gestion des relations avec les services comptables de l'Etat.
En lien avec DGS, gestion du budget et suivi financier :
  • Préparation du budget, élaboration et suivi des procédures,
  • Gestion de l'équilibre budgétaire,
  • Aide à l'élaboration des documents budgétaires et financiers (budgets, débat d'orientation budgétaire, CFU, décisions modificatives...),
  • Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable,
  • Comptes de résultat et comptabilité analytique.
Gestion mouillages et ports :
  • Suivre et gérer les tarifs, la facturation et le budget des ports et mouillages
Gestion des transports scolaires :
  • Suivre les inscriptions et la facturation
  • Suivre et gérer les subventions et le budget annexe
Gestion facturation de l'école des musiques :
  • Suivre et gérer la facturation Ecole des Musiques
En cas d'absence du chargé de l'accueil, Accueillir et renseigner le public
  • Recevoir, filtrer, orienter et apporter les réponses courantes
  • Identifier la demande et son degré d'urgence.
  • Rechercher et mettre en relation avec le bon interlocuteur.

Profils recherchés

Bac +2 orienté comptabilité souhaité et vous justifiez d'une première expérience en collectivité.
Vous maitrisez les règles comptables et budgétaires ainsi que les règles des marchés publics.
Vous maitrisez les outils bureautiques notamment Excel.
Vous savez gérer les priorités et vous possédez un bon esprit de synthèse.
Vous êtes bon communiquant et vous avez une bonne capacité pour travailler en équipe.

Vous êtes une personne rigoureuse et vous savez faire preuve de confidentialité.

Vos missions principales sont d'assurer la comptabilité et le suivi de la facturation, d'assurer la bonne exécution comptable du budget ainsi que la préparation et le suivi des dossiers administratifs liés à l'activité du service.

Gestion de la comptabilité - section de FONCTIONNEMENT (dépenses et recettes) :
  • Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), classer et archiver les pièces comptables.
  • Mise à jour des fichiers de tiers,
  • Saisie des bons de commandes et engagements,
  • Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats,
  • Opérations réelles et d'ordres,
  • Suivie de la ligne de Trésorerie,
  • Assurer une veille sur les opérations comptables,
  • Préparation et suivi des lignes de crédits et des différents états,
  • Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services,
  • Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs,
  • Exécution budgétaire de la collectivité sur budget principal et budget annexe,
  • Suivi des régies.
Gestion de la comptabilité section D'INVESTISSEMENT :
  • Réception, vérification et classement des pièces comptables,
  • Saisie des engagements et des mandatements en investissement,
  • Gestion comptable des marchés publics,
  • Elaboration des déclarations TVA trimestrielles,
  • Opération de fin d'année (CFU, restes à réaliser + rattachements),
  • Suivi des subventions, fonds de concours,
  • Préparation et gestion des opérations complexes,
  • Elaboration des documents comptables,
  • Gestion des relations avec les services comptables de l'Etat.
En lien avec DGS, gestion du budget et suivi financier :
  • Préparation du budget, élaboration et suivi des procédures,
  • Gestion de l'équilibre budgétaire,
  • Aide à l'élaboration des documents budgétaires et financiers (budgets, débat d'orientation budgétaire, CFU, décisions modificatives...),
  • Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable,
  • Comptes de résultat et comptabilité analytique.
Gestion mouillages et ports :
  • Suivre et gérer les tarifs, la facturation et le budget des ports et mouillages
Gestion des transports scolaires :
  • Suivre les inscriptions et la facturation
  • Suivre et gérer les subventions et le budget annexe
Gestion facturation de l'école des musiques :
  • Suivre et gérer la facturation Ecole des Musiques
En cas d'absence du chargé de l'accueil, Accueillir et renseigner le public
  • Recevoir, filtrer, orienter et apporter les réponses courantes
  • Identifier la demande et son degré d'urgence.
  • Rechercher et mettre en relation avec le bon interlocuteur.
Bac +2 orienté comptabilité souhaité et vous justifiez d'une première expérience en collectivité.
Vous maitrisez les règles comptables et budgétaires ainsi que les règles des marchés publics.
Vous maitrisez les outils bureautiques notamment Excel.
Vous savez gérer les priorités et vous possédez un bon esprit de synthèse.
Vous êtes bon communiquant et vous avez une bonne capacité pour travailler en équipe.

Vous êtes une personne rigoureuse et vous savez faire preuve de confidentialité.

Les candidatures sont à adresser à l'attention de Mme le Maire : Lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative ou attestation de reconnaissance de personne handicapée (si concerné) .

Voie postale à l'adresse suivante :
  • Madame le Maire
  • Mairie de Loperhet
  • 119 rue René Goubin
  • 29470 LOPERHET.

Voie électronique à : apolline.gouritin@loperhet.fr

RIFSEEP (IFSE - CIA)
Participation prévoyance

CNAS

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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