Gestionnaire au bureau des Finances

CDD de 3 mois renouvelable

• Le secteur des finances
• Le secteur du contrôle de gestion et de la facturation des hospitalisés
• Le secteur du bureau des entrées et de la facturation externe
• Le secteur social
• Le secteur numérique

1. Identification du poste
2. 1 Grade :

1. 2 Lieu d'exercice

1. 3. Liaisons hiérarchiques

• Responsable financier et budgétaire et du directeur/directrice des finances.
• En cas d'absence, des cadres de la direction des finances et du numérique identifiés.

1. 4. Liaisons fonctionnelles

• les autres responsables de la DAFEN
• les services économiques (DSELT direction des services économiques, logistiques et techniques) et ressources humaines (DRH/DAM), la facturation et les régies.
• La Trésorerie Hospitalière
• Les commissaires aux comptes

1. Définition du poste - Missions

1. Activités principales

• Saisie et suivi des recettes diverses de l'hôpital et des budgets annexes : EHPAD, IFSI, SSIAD, CSAPA, DNA ;
• Saisie et suivi des recettes de T2A, dotations et forfaits sur tous les budgets ;
• Opérations de mandatement et gestion des rejets ou annulations ;
• Gestion de l'actif (acquisitions, sorties et/ou cessions, dons, ) ;
• Mandatement des emprunts à échéance et autres opérations (cautions, participations) ;
• Participe au suivi de la trésorerie ;
• Collaboration sur les opérations d'ouverture et de clôture de l'exercice comptable ;
• Saisie EPRD et Décisions Modificatives
• Participe à la mise en oeuvre du contrôle interne comptable et financier ;
• Collaboration sur les missions des CAC dans le cadre de la certification des comptes ;
• En association avec le contrôleur de gestion, il peut être amené à participer à la construction de tableaux de bord de gestion budgétaire de la DAFEN.
• Gestion des fournisseurs et débiteurs publics/privés (création, modification, suppression)
• Requêtage de contrôle de données (requête mise à disposition à actualiser et communiquer)

1. Compétences et qualités requises
2. 1. Qualification requise

• Diplôme de comptabilité exigé

1. 2. Expérience requise

• Connaissance de la comptabilité publique, de la M21 et des règles budgétaires applicables aux établissements publics de santé ;
• Logiciel de comptabilité, connaissance Dédalus Healthcare souhaitée
• Bureautique (Excel et Word)
• Accueil téléphonique

1. 3. Compétences requises - savoir faire

• Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relavant de son domaine d'activité
• Elaborer, adapter et optimiser la gestion des tâches
• Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
• Utiliser les outils bureautiques/ technologies d'information et de communication (TIC), les logiciels métiers
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

1. 4. Qualités relationnelles savoir être

• Rigueur et méthode
• Faire preuve de discrétion
• Respect de la confidentialité et du secret professionnel
• Capacité d'adaptation
• Autonomie
• Polyvalence
• Savoir transmettre les informations
• Aptitudes relationnelles et capacités à travailler en équipe

1. Risques professionnels (si besoin)

• Travail sur écran
• Posture assise prolongée

1. Formation continue obligatoire

1. Disposition spécifique au poste

Le poste proposé correspond à un temps plein de 37h30 avec un forfait annuel de 15 jours RTT.

Ces dispositions peuvent faire l'objet d'aménagement en cas de situation exceptionnelle et des nécessités de service.