Assistant de direction bilingue (F/H)
EXPECTRA Paris Intérim
Le poste de Assistant de direction bilingue (F/H)
35HTravail en journée
Vous assistez le Directeur général dans toutes les tâches liées à l'organisation et piloter également les missions d'office manager en assurant le bon fonctionnement des bureaux.
Vous gérez l'agenda, les rendez-vous, les appels téléphoniques, triez le courrier, organisez les déplacements et les notes de frais. Vous organisez la logistique des réunions, la mise en forme des documents de supports. Vous coordonnez et organisez les événements spécifiques proposés avec la Direction générale par des événements d'entreprise, le business reviews et d'autres réunions avec la leadership team européenne ou global.Vous distribuez auprès des salariés des communications et procédure d'ordre générale. Vous préparez des conseils d'administration et d'assemblées générales de l'entreprise en lien avec le groupe et le cabinet d'avocat. Vous êtes l'interlocutrice des prestataires dédiés et organisez les différentes prestations dans un souci de qualité et d'autonomie.
Vous négociez les contrats avec les prestataires en lien avec le DAF et selon les règles applicables au sein de la société (référencement des prestataires, gestion administrative des contrats et des bons de contact selon les process). Vous gérez les réorganisations d'espace et les déménagements de bureau.
Vous gérez et coordonnez l'audit de sécurité et la mise à jour et suivi des mesures collectives. Vous assurez la liaison entre le Directeur général et les différents départements ainsi que le support pour la gestion administrative et d'autres départements.
Vous gérez la mise en forme de document et soumission pour signature dans Docusign. Vous avez en charge la soumission de contrat pour validation juridique dans l'outil dédié à date. Vous gérez la création de bon de commande dans l'outil dédié à date.
Vous envoyez divers courriers recommandés.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 10 An(s)Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat ressources humaines Exigé
L'entreprise
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2Référence : 12355232
Bureau Expectra Versailles Comptabilité & FinanceParis (75)
de notre client un ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (H/F). Vous assistez le Directeur général dans toutes les tâches liées à l'organisation et piloter également les missions d'office manager en assurant le bon fonctionnement des bureaux.
Vous gérez l'agenda...
Adecco FranceParis (75)
Description du poste
Adecco Ivry recrute pour l'un de ses clients basé à Champigny un assistant de direction bilingue h/f.
Lieu : Champigny (94)
Secteur activité : industrie
Contrat : mission d'intérim de 6 mois
Salaire : 32 à 37k€ brut selon...
Bureau Expectra Massy Comptabilité & FinanceLe Plessis-Pâté (91), 27 km de Paris (75)
de notre client Assistant de direction bilingue (F/H) En charge de 3 Directions «Offres» « Stratégie/Marketing & Communication » « Juridique », vous avez un rôle primordial dans l'organisation et dans le bon déroulement des principales missions quotidiennes...
Les meilleures offres d'emploi sélectionnées pour vous