Assistant administratif (h/f)

Détails de l'offre

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du Directeur adjoint des Services Techniques, vous aurez pour principales activités l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat du service, des collaborateurs des différents pôles techniques et des élus.

• Accueil téléphonique et physique

• courriers/mailings/envois divers/scan/certificats de paiement...
• prise des messages pour les collaborateurs et élus délégués au service
• établissement des plannings de congés
• classement et archivage
• suivi des dossiers ERP (sous-commissions sécurité et accessibilité)
• gestion du prêt de matériel : gestion et mise à jour du stock, prêt et suivi du matériel, contact avec les services demandeurs, associations, particuliers et autres mairies, en lien direct avec l'agent basé au Centre Technique Municipal
• gestion des véhicules, des clés, de la carte autoroute, du broyeur
• préparation, envoi des commandes de mobilier des écoles et bâtiments communaux,
• établissement des demandes de travaux
• établissement des arrêtés de circulation et des permissions de voirie,
• établissement, récépissés et suivi des DICT
• élaboration et suivi des tableaux de bord : carburants, déchets verts et déchets utiles
• contact avec d'autres administrations (Grand Chambéry, TDL, Mairies, Enedis, Orange, Pompiers, etc.)
• contact avec l'ensemble du personnel des Services Techniques : interventions urgentes, livraisons
• contact avec les 8 écoles : problèmes de maintenance et interventions rapides
• contact avec les entreprises de TP et les différentes entreprises pour l'entretien des bâtiments communaux (électricité, chauffage, etc) et demandes d'intervention
• demandes d'intervention et suivi du bon entretien de l'éclairage public, des problèmes de circulation, des problèmes de voirie, des problèmes d'eau potable et eaux usées

• renseignements des données cadastrales, recherche des propriétaires, tirages de plans, etc.
• enregistrement et traitement des DIA
• prise de RDV architecte conseil
• enregistrement des dossiers PC, PA, PD, DP et CU, enseignes, AT, renseignements d'urbanisme

Répondre et agir rapidement à la place des techniciens pendant leurs absences

Devoir de réserve

Sous la responsabilité du Directeur adjoint des Services Techniques, vous aurez pour principales activités l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat du service, des collaborateurs des différents pôles techniques et des élus.

• Accueil téléphonique et physique

• courriers/mailings/envois divers/scan/certificats de paiement...
• prise des messages pour les collaborateurs et élus délégués au service
• établissement des plannings de congés
• classement et archivage
• suivi des dossiers ERP (sous-commissions sécurité et accessibilité)
• gestion du prêt de matériel : gestion et mise à jour du stock, prêt et suivi du matériel, contact avec les services demandeurs, associations, particuliers et autres mairies, en lien direct avec l'agent basé au Centre Technique Municipal
• gestion des véhicules, des clés, de la carte autoroute, du broyeur
• préparation, envoi des commandes de mobilier des écoles et bâtiments communaux,
• établissement des demandes de travaux
• établissement des arrêtés de circulation et des permissions de voirie,
• établissement, récépissés et suivi des DICT
• élaboration et suivi des tableaux de bord : carburants, déchets verts et déchets utiles
• contact avec d'autres administrations (Grand Chambéry, TDL, Mairies, Enedis, Orange, Pompiers, etc.)
• contact avec l'ensemble du personnel des Services Techniques : interventions urgentes, livraisons
• contact avec les 8 écoles : problèmes de maintenance et interventions rapides
• contact avec les entreprises de TP et les différentes entreprises pour l'entretien des bâtiments communaux (électricité, chauffage, etc) et demandes d'intervention
• demandes d'intervention et suivi du bon entretien de l'éclairage public, des problèmes de circulation, des problèmes de voirie, des problèmes d'eau potable et eaux usées

• renseignements des données cadastrales, recherche des propriétaires, tirages de plans, etc.
• enregistrement et traitement des DIA
• prise de RDV architecte conseil
• enregistrement des dossiers PC, PA, PD, DP et CU, enseignes, AT, renseignements d'urbanisme

Répondre et agir rapidement à la place des techniciens pendant leurs absences

Le secrétariat fonctionne avec 2 secrétaires en binôme, dont une à temps partiel

Devoir de réserve

Rémunération : statutaire (grilles indiciaires catégorie C) + régime indemnitaire + selon délibération : 13ème mois, participation prévoyance, adhésion au CNAS

En cas de mutation, fournir le dernier arrêté fixant la situation administrative

ou par courriel : ressources-humaines@mairie-lamotteservolex.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.