Agent de gestion administrative élections, état civil, cimetière h/f

Ville attractive de plus de 22 000 habitants et deuxième ville du Département, Olivet, située dans la Métropole orléanaise, se caractérise à la fois par un cadre de vie privilégié avec la rivière Loiret comme fil conducteur, de nombreux équipements publics et structures de loisirs et un dynamisme par les projets d'envergure qu'elle porte.

Détails de l'offre

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

• Accueil physique et téléphonique pour les questions liées aux élections
• Gestion des listes électorales et du Répertoire Unique Electoral
• Organisation et préparation des élections
• Organisation de la journée de citoyenneté pour les jeunes électeurs
• Organisation de la tenue de la commission de contrôle des listes électorales
• Tirage au sort des jurés d’assises et envoi des courriers
• Suivi administratif de la liste des jurés avec la Préfecture et le Tribunal

• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Etablissement des actes d’état-civil (naissance, mariage, décès, reconnaissance…)
• Mise à jour des registres d’état-civil
• Préparation et suivi des dossiers de mariage et de Pacs
• Gestion des demandes d’attestation d’accueil
• Légalisation de signature, recensement citoyen.

• Contrôle et délivrance des autorisations funéraires
• Vente de concessions

• Gérer les dépôts et retraits des demandes de titres CNI et passeports
• Gestion des demandes de débit de boissons

Profils recherchés

• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et messagerie (Word, Excel, Outlook). La connaissance des logiciels métier Adagio (pour les élections), Requiem (pour les cimetières) et Mélodie (pour l’état civil) serait un plus.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles

• Disponibilité, réactivité, adaptabilité
• Méthodique, organisé et rigoureux
• Apprécier le travail en équipe et en transversalité
• Discrétion et sens de l’écoute

• Etat civil : horaires d’ouvertures au public. Travail le samedi matin (environ 2 fois par mois le matin et quelques après-midi par an en cas de célébration de mariage)
• Elections (années avec scrutin) : travail le samedi et le dimanche de scrutin / possibilité de faire des heures supplémentaires en fonction des besoins

Au sein du service vie du citoyen du Pôle Enfance et Citoyenneté, l’agent de gestion administrative élections, état civil et cimetières a pour objectif la réalisation de missions liées à la vie civile et citoyenne des usagers (état civil, funéraire, élections, formalités….) tout en assurant un accueil de qualité dans l’information et l’orientation des usagers.

• Accueil physique et téléphonique pour les questions liées aux élections
• Gestion des listes électorales et du Répertoire Unique Electoral
• Organisation et préparation des élections
• Organisation de la journée de citoyenneté pour les jeunes électeurs
• Organisation de la tenue de la commission de contrôle des listes électorales
• Tirage au sort des jurés d’assises et envoi des courriers
• Suivi administratif de la liste des jurés avec la Préfecture et le Tribunal

• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Etablissement des actes d’état-civil (naissance, mariage, décès, reconnaissance…)
• Mise à jour des registres d’état-civil
• Préparation et suivi des dossiers de mariage et de Pacs
• Gestion des demandes d’attestation d’accueil
• Légalisation de signature, recensement citoyen.

• Contrôle et délivrance des autorisations funéraires
• Vente de concessions

• Gérer les dépôts et retraits des demandes de titres CNI et passeports
• Gestion des demandes de débit de boissons

• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et messagerie (Word, Excel, Outlook). La connaissance des logiciels métier Adagio (pour les élections), Requiem (pour les cimetières) et Mélodie (pour l’état civil) serait un plus.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles

• Disponibilité, réactivité, adaptabilité
• Méthodique, organisé et rigoureux
• Apprécier le travail en équipe et en transversalité
• Discrétion et sens de l’écoute

• Etat civil : horaires d’ouvertures au public. Travail le samedi matin (environ 2 fois par mois le matin et quelques après-midi par an en cas de célébration de mariage)
• Elections (années avec scrutin) : travail le samedi et le dimanche de scrutin / possibilité de faire des heures supplémentaires en fonction des besoins

Vous pouvez adresser votre candidature à : recrutement@olivet.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.