Ingénieur Qualité, Responsable assurance qualité du CH de Sens et coordonnateur de la qualité du GHT Nord Yonne
Descriptif
Définition :Définir, piloter, coordonner et contrôler la mise en uvre de la politique et du plan d'action qualité-Gestion des deux établissements en lien avec les CME, la CSIRMT et les équipes qualité (Centre Hospitalier de Sens et de Joigny) Périmètre sanitaire et médicosocial
Veiller à la conformité aux référentiels par rapport aux exigences et aux réglementations en vigueur en relation avec les différents services concernés
Définir et assurer le déploiement opérationnel de la gestion des risques
Objectifs généraux : Animer une politique qualité ambitieuse avec une vision GHT en lien avec les parcours, harmoniser les pratiques les outils informatiques sur les établissements, préparer les établissements aux certifications et accréditations (Laboratoire, Médecins) et accompagner les projets qualité des établissements.
Activités :- Responsable du système de management Qualité Gestion des risques des établissements du GHT
Définition d'un système de management Qualité Gestion des risques
Veille de la conformité du système de management Qualité Gestion des risques aux normes en vigueurReporting du fonctionnement du système de management Qualité Gestion des risques à la direction générale du site pivot, aux autres directeurs et aux directoires pour en faire la revue et servir de base à son amélioration
Gestion du planning des Audits « système » des Centres Hospitaliers
Suivi des plans d'actions suite aux audits, visites de certification, visites d'accréditation
Co-Définition avec le Directeur Qualité, les Présidents de la CME, les CSIRMT et les CDU de la politique Qualité
Déclinaison de la politique Qualité Gestion des risques au sein des services
- Responsable du système de management Qualité Gestion des risques des établissements du GHT :
Suivi de la mise en application des orientations en interne
Identification et analyse des tableaux de bord Qualité Gestion des risques
Gestion du planning des évaluations
Suivi du PAQSS et des visites de certification, visites d'accréditation
Implication dans les indicateurs de qualité numérique
Rédaction et mise à jour des différents plans d'urgence en lien avec les acteurs
- Promouvoir la démarche Qualité Gestion des risques :
Coordination des différents Comités sur le GHT (CCQGDR sanitaire sur Sens et Joigny, CCQGDR EHPAD)
Formation et assistance méthodologique auprès des personnels
Organisation d'actions de sensibilisation et informations auprès des personnels
Réalisation d'une veille réglementaire et normative
Elaboration et diffusion des rapports d'activités
Définition et mise en uvre d'un système d'information et de communication concernant la politique et les actions Qualité Gestion des risques
Promotion de la culture du signalement et de la culture de l'évaluation
Alimentation des axes stratégiques de l'établissement au regard des évènements indésirables (ex : plan de formation, objectifs annuels des cadres, etc.), indicateurs qualité dans les contrats de pôle.Diffusion des méthodes qualité sur des directions support (DRH DUERP, DSI qualité numérique, démarche de certification type Cofraq, Méthode Retex sur des situations diverses)
- Supervision avec le référent Situation Sanitaire Exceptionnelle (SSE) des volets plans d'alerte et gestion de crise (intervention et traitement d'urgence suite à une alerte et/ou une situation à risque, gestion des différents plans d'alerte, etc.).
- Participation aux instances :
Participation aux sous-commissions de la CME, CDU, CVS, CME, CSIRMT, réunion encadrement, COPIL SILLAGE (DPI), groupes de travail institutionnels
Implication dans le pilotage qualité des contrats de pôle
Description des savoir-faire : Définir, conduire et évaluer la politique relative à son domaine de compétence
Former et conseiller les professionnels dans son domaine de compétencePiloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
Rechercher, sélectionner, exploiter et capitaliser les informations liées à la veille dans son domaine d'activité
Conduire et animer des réunions
Analyser et évaluer les pratiques professionnelles
Utiliser les technologies de l'information et de la communication
Description des connaissances : Conduite de projet
Outils de bureautiqueLogiciels métier : Intraqual (GED), ENNOV (GDR), APTA YES (GDR+ GED)
Méthodologie et conduite d'évaluation et d'auditsPédagogie générale
Méthodes/outils de la gestion des risques/assurance qualité
Référentiels qualité
Pré-requis et qualifications (diplômes, habilitations, permis) : Etudes préparant au diplôme et métier
Niveau BAC +5 Ecole d'ingénieur ou Master 2 avec spécialité « qualité sécurité des soins »Formation démarches, outils et méthodes qualité et gestion des risques
Avoir déjà participé à une démarche de certification, d'évaluation externe ou d'accréditation
Poste pour une personne expérimentée
Pré-requis et qualifications SOUHAITÉS : Avoir déjà participé à une démarche de certification ou d'accréditation
Quotité de temps de travail : Temps plein avec disponibilité horaire importanteRythme de travail : 19 RTT et 25 CA par an selon réglementation en vigueur
Lieux d'exercice : Etablissement support le CH de Sens avec des déplacement sur le GHT
Poste à pourvoir fin janvier 2025