Assistant Administratif (H/F)

Description du poste

Dans le cadre d'un surcroit d'activité lié à une hausse des commandes à honorer d'ici la fin de l'année, nous sommes à la recherche d'un.e Assistant Administratif (H/F) afin d'épauler l'équipe.

Pour ce poste hybride, la mission s'articulera autour de deux thématiques :

1. COMMERCE :

• Etablir les offres commerciales à l’attention du client dans le respect de la politique tarifaire en vigueur et assurer leur suivi.
• Traiter administrativement et informatiquement les commandes clients :
• S’assurer de la réception du bon de commande
• Saisir la commande dans le logiciel de gestion
• Contrôler la conformité de la commande par rapport au devis établi (quantité, prix, délai…)
• Veiller à l’exhaustivité des informatiques techniques (dimensions, épaisseurs…)
• Prendre contact, si besoin, avec le client pour obtenir les éléments manquants.

1. SUPPORT PRODUCTION :

• Elaborer, à partir des commandes clients, des ordres de fabrication nécessaires au lancement de la production :
• Contrôler l’exhaustivité des informations techniques
• Récolter, si besoin, des informations complémentaires auprès du service commercial ou du client
• Réaliser les différents plans et schémas nécessaires pour la mise en production à l’aide de l’applicatif métier
• Etablir la nomenclature des matières utilisées et de leurs caractéristiques, s’assurer de leur disponibilité en stock ou déclencher une demande d’approvisionnement.
• Consulter les sous-traitants pour les activités à externaliser :
• Fournir aux partenaires les informations techniques nécessaires pour la réalisation des offres
• Sélectionner l’offre la plus pertinente en tenant compte des tarifs et des délais.

Description du profil

De formation BAC+2 en gestion, vous disposez d’une première expérience en tant qu’Assistant.e administratif.ve ou Assistant.e commercial.e et faites preuve de grandes capacités d'adaptation et d'organisation.