Responsable des secrétaires médicales du pôle Femme-Mère-Enfant service de Gynécologie-Obstétrique
Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT : Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages !Au sein du pôle Femme-Mère-Enfant, les services de Gynécologie-Obstétrique s'étendent sur 3 sites : Mulhouse, Altkirch et Thann.
210 agents travaillent dans ces 2 services dont 18 praticiens hospitaliers.L'équipe du secrétariat est constituée de 21 secrétaires et 3 aides archivistes.
LE POSTE :Le/la futur(e) responsable des secrétaires médicales aura en charge l'organisation et la répartition du travail des secrétaires du pôle en adéquation avec l'activité médicale et sous l'autorité hiérarchique de la cadre de pôle.
Activités liées à la chefferie de pôle : Gestion administrative des instances du pôle (préparation, convocation, compte-rendu des réunions)
Saisie de l'activité médicale en lien avec un médecin du pôleOrganisation du travail : Organisation et répartition du travail des agents sous sa responsabilité
Coordination entre le chef de pôle et/ou le chef de service, le cadre de pôle, les médecins, les cadres, les autres secrétariats, les différentes directions (direction des services informatiques, direction des ressources humaines...)Travail en binôme avec la secrétaire référente de Pédiatrie (réunions communes, optimisation et uniformisation des pratiques, rencontres hebdomadaires)
Gestion des ressources humaines : Animation des équipes
Planning prévisionnel, gestion de l'absentéisme et régulation du planning des agentsSuivi de l'effectif alloué dans le pôle en lien avec la cadre du pôle et la Direction des Ressources Humaines
Entretiens de recrutements en lien avec la Direction des Ressources Humaines
Encadrement et accompagnement des nouveaux agents
Evaluation des compétences et des pratiques professionnelles, entretiens professionnels annuels
Encadrement des étudiants et suivi des stages
Gestion des risques et de la qualité : Garant(e) de l'identitovigilance
Application et optimisation de la politique qualité de l'établissementGestion de projet : Elaboration et suivi de projets dans le périmètre du secrétariat et de la coordination administrative
28 jours de congés + 19 jours de RTT.
PROFIL RECHERCHÉ : BTS tertiaire avec option médicale
Solide expérience professionnelle en qualité de secrétaire médical(e) dans un établissement de santé et en gestion d'équipe