[réf. f6800620] LIP Intérim - Assistant de gestion pme pmi (h/f)
Description du poste
Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros œuvre, du second œuvre, des espaces verts, des travaux publics et de l'industrie.
Nous sommes à la recherche, pour un de nos clients d'un profil d'assistant de gestion (H/F)
L'Entreprise est une entreprise familiale à taille humaine, spécialisée dans les Travaux Publics (matériaux et transport).
Les missions du poste
Collaborateur de confiance, vous épaulez la direction sur des missions très polyvalentes et pour plusieurs sites : organisation, administratif, communication, facturation, action commerciale, événementiel.
Vous avez un rôle clé pour l'entreprise et êtes en charge de :
ACCUEIL & ASSISTANAT ADMINISTRATIF- Gère les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise
- Relève la boîte mail de l'entreprise et dispatche aux bons interlocuteurs
- Rédige tous documents nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, mailings clients,...)
- Assure la commande des fournitures de bureau et la gestion des stocks
- Tous les matins, intègre informatiquement (document Excel) les productions et les ventes des carrières
- Tous les soirs, réalise les travaux de fin de journée, collecte, enregistrement informatique et clôture des ventes comptants (particuliers) de la journée et fait le reporting à la direction
- Chaque fin de mois, transmet à la direction le récapitulatif mensuel des productions et ventes des carrières, par site
- Prend en charge l'ouverture client : envoi de la fiche ouverture de compte, CGV...
- Prépare les offres de prix et les envoie après validation de la direction
- Tous les matins, établit la préfacturation de la veille.
- Chaque fin de semaine, imprime la liste des livraisons par produit de la semaine
- Tous les mois (au plus tard le 5) imprime les états nécessaires, établit la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution des livraisons
- Gère les relances, les avoirs si nécessaire, après validation de la direction
- Conçoit et diffuse des supports de communication (site internet, newsletter, plaquettes commerciales, rapports annuels, affiches, réseaux sociaux...) pour développer l'activité commerciale et anime la communication digitale pour véhiculer l'image de l'entreprise
- Prend en charge la conception, les préparatifs et l'organisation matérielle et logistique d'événements (et/ou y prendre part)
- Horaire : 39H : 8h-12h/14h-18h (sauf lundi, démarrage 9h)
Le poste est basé à Bar-Sur-Seine
Vous devez posséder le(s) permis suivant(s) pour le poste :
- Permis B
Vous serez amené à conduire un véhicule de service (ou de fonction) dans le cadre de votre travail
Description du profil
Vous êtes reconnue pour votre polyvalence et votre adaptabilité.A l'aise autant avec les outils informatiques (logiciels, CRM, suite bureautique) que graphique (Canva), vous avez envie de vous impliquer grandement dans la vie de l'entreprise pour soutenir la direction et répondre aux objectifs fixés.
Autonome vous êtes capable d'être force de proposition et de travailler avec rigueur et organisation.
Vous avez le sens des responsabilités, personne de confiance, vous êtes prêt à vous investir au quotidien et d'être loyal.