Assistant/e polyvalent/e eau et comptabilité
Détails de l'offre
Famille de métiersFinances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La communauté de Communes du Bonnevalais regroupant 19 communes
rurales (Eure et Loir - 28) recherche un Secrétaire polyvalent (H/F), à temps complet pour les services Eau et Comptabilité de la collectivité.Filière Administrative / Grade d' Adjoint Administratif à Adjoint administratif principal de 1ère classe / Catégorie C.
L'agent sera hiérarchiquement rattaché au Responsable du service Eau et sera placé sous l'autorité de la Secrétaire Générale.
Missions / conditions d'exerciceMissions : PARTIE SECRETARIAT / FACTURATION
GESTION DE LA BASE CLIENTELE : Création des comptes clients
Gestion des arrivées et départs sur les différentes communesCréation des contrats et transmission aux abonnés
Modifications et corrections des données des abonnés
Enregistrement des index et changement des compteurs dans la base
Gestion des modifications sur factures
GESTION DES APPELS TELEPHONIQUES ET ACCUEIL DE LA CLIENTELE + TRAITEMENT DU COURRIER ET DES DEMANDES PAR MAIL + CLASSEMENT DES DOSSIERS CLIENTS
GESTION DES INTERVENTIONSRéception des demandes d'intervention des clients
Création fiche d'intervention et transmission au Responsable pour planification avec les agents
PERIODE FACTURATIONPréparation des relèves avec la mise en place des tournées sur les tablettes pour les agents des différentes communes.
Déchargement des tablettes en fin de relève et transfert des données dans la base de facturation.
CONTROLE AVANT FACTURATIONVérification des relèves et indentification des index manquants + vérification avec les communes si besoin.
Analyses des incohérences et corrections
LANCEMENT FACTURATION
Création des trains de facturation par communes : lancement d'un pré calcul, vérifications et corrections si besoin, lancement final de la facturation avec établissement des factures.Export des fichiers sur chaque train de facturation et transmission à la Régie.
Edition du fichier des factures avec envoi en masse via MAILEVA
Après réception des factures, gestion des réclamations avec si besoin correction sur les factures, établissement d'avoir et factures rectificatives.
PARTIE COMPTABILITE
Gestions certificats administratifs pour l'annulation des factures déjà transmises en Trésorerie : établissement d'un certificat, écritures comptables dans le logiciel sur le budget eau et budget assainissement si besoinTransmission des informations aux villes assainies si besoin afin d'établir de leur côté l'annulation de la part assainissement
Gestion des certificats administratifs pour remboursements : réception des certificats + RIB par la Régie et établissement des écritures comptables et transmission aux villes assainie si besoin pour le remboursement de la part assainissement
Gestion des P503 pour le budget EAU et ASSAINISSEMENT : réception des flux à régulariser, récupération des PJ auprès de la Régie pour justifier les montants à régulariser, établissement titre sur budget eau + assainissement et reversement de la part assainissement aux communes assainies.
Gestion des impayés : Transmission des flux ORMC par communes à la Trésorerie, établissement d'un titre par communes du montant des impayés.
Gestion des corrections à faire suivant les demandes de la Trésorerie.Gestion des bons de commande : transmission du devis validé par le Responsable, établissement du bon dans le logiciel comptable, envoi du bon validé auprès des fournisseurs.
Profils recherchésSavoir et Savoir-faire :
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaître le fonctionnement et l'organisation de la Communauté de Communes
- Connaître les droits et devoirs des agents territoriaux
- Connaître les orientations et priorités des élus et du service
- Avoir des connaissances approfondies en matière de comptabilité publique (instructions comptables M14 et M49, M4)
- Maîtrise des progiciels de comptabilité, finances (Hélios, Berger Levrault, Chorus PRO et SIMCO) ;
- Utiliser les outils informatiques,
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
Savoir-être : Discrétion, confidentialité
DisponibilitéRéactivité, adaptabilité et rigueur dans l'exécution des tâches Esprit d'équipe
Esprit de synthèse
Aisance relationnelle
Devoir de réserve et sens développé du service public
Assiduité et ponctualité
La communauté de Communes du Bonnevalais regroupant 19 communes
rurales (Eure et Loir - 28) recherche un Secrétaire polyvalent (H/F), à temps complet pour les services Eau et Comptabilité de la collectivité.Filière Administrative / Grade d' Adjoint Administratif à Adjoint administratif principal de 1ère classe / Catégorie C.
L'agent sera hiérarchiquement rattaché au Responsable du service Eau et sera placé sous l'autorité de la Secrétaire Générale.
Missions : PARTIE SECRETARIAT / FACTURATION
GESTION DE LA BASE CLIENTELE : Création des comptes clients
Gestion des arrivées et départs sur les différentes communesCréation des contrats et transmission aux abonnés
Modifications et corrections des données des abonnés
Enregistrement des index et changement des compteurs dans la base
Gestion des modifications sur factures
GESTION DES APPELS TELEPHONIQUES ET ACCUEIL DE LA CLIENTELE + TRAITEMENT DU COURRIER ET DES DEMANDES PAR MAIL + CLASSEMENT DES DOSSIERS CLIENTS
GESTION DES INTERVENTIONSRéception des demandes d'intervention des clients
Création fiche d'intervention et transmission au Responsable pour planification avec les agents
PERIODE FACTURATIONPréparation des relèves avec la mise en place des tournées sur les tablettes pour les agents des différentes communes.
Déchargement des tablettes en fin de relève et transfert des données dans la base de facturation.
CONTROLE AVANT FACTURATIONVérification des relèves et indentification des index manquants + vérification avec les communes si besoin.
Analyses des incohérences et corrections
LANCEMENT FACTURATION
Création des trains de facturation par communes : lancement d'un pré calcul, vérifications et corrections si besoin, lancement final de la facturation avec établissement des factures.Export des fichiers sur chaque train de facturation et transmission à la Régie.
Edition du fichier des factures avec envoi en masse via MAILEVA
Après réception des factures, gestion des réclamations avec si besoin correction sur les factures, établissement d'avoir et factures rectificatives.
PARTIE COMPTABILITE
Gestions certificats administratifs pour l'annulation des factures déjà transmises en Trésorerie : établissement d'un certificat, écritures comptables dans le logiciel sur le budget eau et budget assainissement si besoinTransmission des informations aux villes assainies si besoin afin d'établir de leur côté l'annulation de la part assainissement
Gestion des certificats administratifs pour remboursements : réception des certificats + RIB par la Régie et établissement des écritures comptables et transmission aux villes assainie si besoin pour le remboursement de la part assainissement
Gestion des P503 pour le budget EAU et ASSAINISSEMENT : réception des flux à régulariser, récupération des PJ auprès de la Régie pour justifier les montants à régulariser, établissement titre sur budget eau + assainissement et reversement de la part assainissement aux communes assainies.
Gestion des impayés : Transmission des flux ORMC par communes à la Trésorerie, établissement d'un titre par communes du montant des impayés.
Gestion des corrections à faire suivant les demandes de la Trésorerie.Gestion des bons de commande : transmission du devis validé par le Responsable, établissement du bon dans le logiciel comptable, envoi du bon validé auprès des fournisseurs.
Savoir et Savoir-faire :- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaître le fonctionnement et l'organisation de la Communauté de Communes
- Connaître les droits et devoirs des agents territoriaux
- Connaître les orientations et priorités des élus et du service
- Avoir des connaissances approfondies en matière de comptabilité publique (instructions comptables M14 et M49, M4)
- Maîtrise des progiciels de comptabilité, finances (Hélios, Berger Levrault, Chorus PRO et SIMCO) ;
- Utiliser les outils informatiques,
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
Savoir-être : Discrétion, confidentialité
DisponibilitéRéactivité, adaptabilité et rigueur dans l'exécution des tâches Esprit d'équipe
Esprit de synthèse
Aisance relationnelle
Devoir de réserve et sens développé du service public
Assiduité et ponctualité
Communauté de Communes du Bonnevalais19 Rue Saint Roch
28800 BONNEVAL
Téléphone : 02.37.47.32.56
Modalités de dépôt des candidatures : Envoyer Curriculum Vitae et lettre de motivation en précisant le numéro d'offre à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Bonnevalais, par courrier à l'adresse ci-dessusou par mail à recrutement@cdcdubonnevalais.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.