Assistant Administratif (h/f)

Votre mission

Assistant administratif (h/f)

Nous recherchons pour un de nos client un Assistant administratif (h/f).

Vos missions:

• Intervenir sur des activités administratives et métiers liées au suivi des études, projets et travaux du CSM ;
• Se positionner en interface entre les différents services contributeurs des études, projets et travaux ;
• Assurer l’interface administrative entre les équipes sur site.

Descriptions des activités :

• Assurer la relecture et la mise en forme de notes techniques, présentations, livrables et dossiers
• Participer à l’élaboration et au montage des dossiers techniques, de sûreté, fiches de pilotage, etc.
• Assurer le suivi administratif des projets/études/travaux en lien avec les chefs ou pilotes de projets en charge de ces affaires (suivi des plannings et relances, suivi des répertoires de travail, suivi des plans d’actions)
• Intégrer, numériser et indexer les documents dans l’outil de gestion documentaire
• Organiser les réunions techniques
• Assurer le suivi des interfaces métiers avec l’assistante du service : organisation et suivi de projets communs, planification des études et travaux, organisation de réunions d’échange.

Autres activités :

• Organisation et gestion des missions du pôle études, projets et travaux (ETP) et appui de l’assistante site pour le pôle exploitation du CSM,
• Aide à l’organisation/gestion d’événement de communication du CSM,
• Réaliser des petits achats/commandes ponctuels.

Votre profil

Vous disposer au moins d'un BAC+2, une équivalence peut être prise sur la base de l’expérience, justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine de l’assistanat.

Alors n'hésitez pas à postuler !

A propos de nous

Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci par avance pour votre compréhension.