Secrétaire de direction

Description du poste

Vous aimez trouver les informations et les transmettre ? Prendre en charge des tâches organisationnelles, cela vous tente ? Rejoignez-nous !

En tant qu'Alternant(e) Secrétaire de direction, vous seriez rattaché(e) à l'équipe COO (Chef Operating Officer) et rejoindrez 3 assistantes de direction pour des missions variées.

Concrètement, vous serez amené(e), sous la supervision de votre tuteur et/ou votre manager, à :

• Assister les membres du comité de direction dans la gestion de leur agenda;
• Participer à la vie du service, notamment autour de la gestion opérationnelle des nouveaux arrivants ;
• Contribuer à la gestion des répertoires partagés (accès, structure) ;
• Par ailleurs, des missions ponctuelles pourront vous être confiées tout au long de l'alternance.

• Vous préparez un Bac+2/3 en école ou Université avec une spécialité en Secrétariat ou Assistanat de direction
• Vous maîtrisez le pack office et Outlook
• Vous avec le sens de service client
• Vous êtes perséverant(e), organisé(se) et rigoureux(se)
• Vous faite preuve d'autonomie mais vous avez un esprit d'équipe
• Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) !

Pensez à accompagner votre CV de votre planning de formation !