Chargé ou Chargée d'accueil et de service pour les étudiants (H/F)

Le poste de Chargé ou Chargée d'accueil et de service pour les étudiants (H/F)

Travail en journée

• Assurer l'accompagnement de l'étudiant dès son admission afin d'organiser son arrivée sur le campus
• Assurer l'accueil dès l'arrivée en France (aéroport, .)
• Assurer la production et la diffusion de documents contribuant à l'accueil et l'intégration dans l'école
• Aider et accompagner dans les formalités administratives externes, en assurer le suivi
• Assurer le relationnel entre les différents services administratifs de l'école
• Participer à l'organisation des rentrées des étrangers, en lien avec le coordonnateur et acteurs internes, suivant un plan d'actions défini
• Être amené à présenter les modalités de rentrée administrative devant l'ensemble des étudiants internationaux
• Participer aux différents évènements Campus en lien avec les étudiants internationaux
• Participer à l'inscription / réinscription administrative en lien avec le service « Inscriptions »
• Assurer le suivi
• Créer et mettre à jour des tableaux de bord
• Assurer la production et la mise à jour d'indicateurs chiffrés
• Mettre à jour des informations dans différents logiciels internes
• Faire remonter des alertes ou des difficultés observées à sa hiérarchie
• Participer au développement de l'attractivité d'IMT-BS
• S'assurer de la mise à jour des informations dédiées aux candidats et aux étudiants internationaux sur le site Web en anglais et sur l'intranet
• Participer, au titre de la polyvalence, aux autres activités de la Direction des formations initiales
• Contribuer au renouvellement des accréditations de l'Ecole, à la demande de sa hiérarchie

• Rentrées académiques décalées pour certaines formations

Nécessité de travailler certains samedis ou dimanches (Jours récupérés)

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

L'entreprise

Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. Télécom SudParis fait partie d'Institut Mines-Télécom.

Vidéo de présentation:

Salaire et avantages

Annuel, de 24 500 € à 32 000 €

Restauration, CE

À savoir

Référence : 12323178