Assistant de gestion H/F

Description du poste

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez jongler avec les chiffres et les tâches administratives ?

Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, spécialiste du recrutement en Intérim, CDD et CDI, recherche pour son client, une entreprise reconnue dans son secteur, un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour renforcer son équipe administrative.

Vos missions

L'Assistant(e) de Gestion joue un rôle clé dans le fonctionnement administratif, financier et opérationnel de l'entreprise. Vous serez un véritable support aux équipes et garant du bon suivi des activités internes.

• Suivi et gestion des documents administratifs (courriers, contrats, factures, etc.).
• Organisation et classement des dossiers physiques et numériques.
• Interface avec les clients, fournisseurs et partenaires pour les démarches administratives.
• Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des déplacements.

• Préparation et suivi des factures clients et fournisseurs.
• Contrôle des notes de frais.
• Suivi des paiements, relance des factures impayées.
• Participation à l'élaboration des budgets et reporting financier.

• Assistance dans la préparation des devis et des propositions commerciales.
• Mise à jour et suivi des bases de données clients (CRM).
• Gestion des commandes et coordination avec l'équipe logistique.

• Préparation des éléments variables pour la paie.
• Suivi des absences, congés et visites médicales.
• Participation à l'onboarding des nouveaux collaborateurs.

Description du profil

Pré-requis

• Formation Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent.
• Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire.
• Une expérience dans le secteur industriel ou la gestion de projets serait un plus.

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion (ERP, CRM).
• Bonne connaissance en gestion comptable et administrative.
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
• Anglais professionnel (souhaité).

• Organisation et rigueur dans le suivi des tâches.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Polyvalence et capacité d'adaptation à des environnements variés.
• Sens du relationnel, esprit d'équipe et aisance dans la communication.
• Proactivité et force de proposition.

• Rémunération : Selon profil et expérience.
• Avantages : Mutuelle, Primes,
• Horaires flexibles et possibilité de télétravail ponctuel.

Vous êtes organisé(e), autonome et aimez travailler dans un environnement dynamique ? Rejoignez notre équipe pour contribuer activement au développement de notre activité !

Informations complémentaires

Temps de travail : Temps plein