Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Travail en journée

Fréquents Zone régionale

Elles sont mises en œuvre dans le cadre du projet politique de l'association. Dans le cadre de son développement et du prochain départ à la retraite de l'assistante administrative et comptable, nous recrutons en CDI un.e assistant.e de gestion. Recrutement dès que possible selon profil.

1. Missions principales et finalités

• La gestion administrative et comptable des activités de l'association et le suivi des projets en cours
• L'appui au pilotage administratif et financier en lien avec la direction
• L'accueil, l'information et l'orientation des partenaires et bénéficiaires de l'association

1. Rattachement hiérarchique

• Sous la responsabilité de la direction de l'association.

1. Activités et responsabilités du poste

• Assurer en lien avec la direction la gestion financière de l'association (gestion de la trésorerie, comptabilité, déclarations sociales et fiscales - écriture comptable, rapprochement bancaire, suivi des tableaux de bord d'activité, devis, facturation)
• Enregistrer les opérations comptables courantes et garantir la conformité des écritures
• Assurer le suivi administratif dans le cadre du SIEG (préparer les feuilles d'émargement, procéder à la vérification et à l'enregistrement des pièces d'éligibilité et des justificatifs de réalisation)
• Renseigner les variables de paye via un logiciel SIRH (KAMMI)
• Assurer les transmissions périodiques aux prestataires et partenaires externes, suivre les contrats
• Vérifier, enregistrer et traiter les flux entrants et sortants, notamment courriers, mails, facturations et conventions
• Tenir à jour les registres et dossiers de l'association : adhérents, personnel, fournisseurs, clients, actes administratifs
• Superviser la gestion des locaux et l'approvisionnement en fournitures

• Participer à l'élaboration budgétaire, le suivi de la trésorerie et la clôture comptable avec la direction
• Suivre les conventions et les engagements et mettre en place des alertes
• Suivre les obligations de l'association au regard des formalités administratives et réglementaires et de sa responsabilité employeur
• Participer aux réunions, formations et temps forts de la vie associative

• Accueillir et orienter l'ensemble des interlocuteurs de l'association vers les dispositifs et personnels responsables
• Assurer l'accueil téléphonique, orienter et filtrer les appels
• Assurer les diffusions et communications tant en interne qu'à l'extérieur
• Rédaction de courriers et de comptes-rendus de réunions internes

L'ensemble de ces activités nécessite des déplacements fréquents à l'échelle régionale et ponctuellement à l'échelle nationale.

Le profil recherché

Bac+2 ou équivalents gestion association Souhaité

Salaire et avantages

Mensuel, de 2 300 € à 2 463 €

Chèque repas

À savoir

Référence : 12358435