Secrétaire administrative - Accueil
Maîche
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Lieu d’affectation : Maîche
Service d’affectation : Pôle population - Accueil
Avoir une expérience ou avoir suivi une formation diplômante dans le secrétariatBon relationnel
Connaissances de l'environnement territorial et des collectivités locales
Bonnes connaissances en orthographe
Maîtrise de l'informatique Word et Excel
Sens de l'accueil et qualités relationnelles
Dynamisme, discrétion et efficacité
Missions / conditions d'exercice
- Accueil téléphonique et physique
- Orientation des administrés
- CNI/Passeport (prise de RDV/ instruction dossier)
- Renseignements divers
- Instruire les dossiers de demande d’attestation d’accueil (Cerfa n° 10798*04)
- Regroupement familial
- Délivrance d’acte d’état civil
- Gestion du courrier physique et dématérialisé
- Suivi des logements sociaux
- Affaires scolaires
- Soutien aux différents services.
Compétences humaines
- Ecoute
- Sens du contact et des relations humaines
- Impartialité
- Discrétion
- Polyvalence
- Maîtrise de l’outil informatique de manière générale
- Surtout du Pack Office
Service d’affectation : Pôle population - Accueil
Avoir une expérience ou avoir suivi une formation diplômante dans le secrétariatBon relationnel
Connaissances de l'environnement territorial et des collectivités locales
Bonnes connaissances en orthographe
Maîtrise de l'informatique Word et Excel
Sens de l'accueil et qualités relationnelles
Dynamisme, discrétion et efficacité
- Accueil téléphonique et physique
- Orientation des administrés
- CNI/Passeport (prise de RDV/ instruction dossier)
- Renseignements divers
- Instruire les dossiers de demande d’attestation d’accueil (Cerfa n° 10798*04)
- Regroupement familial
- Délivrance d’acte d’état civil
- Gestion du courrier physique et dématérialisé
- Suivi des logements sociaux
- Affaires scolaires
- Soutien aux différents services.
- Ecoute
- Sens du contact et des relations humaines
- Impartialité
- Discrétion
- Polyvalence
- Maîtrise de l’outil informatique de manière générale
- Surtout du Pack Office
Candidatures : A l’attention de M. le Maire
Rue du Général de GaulleBP 39
25120 MAICHE
ressources.humaines@mairie-maiche.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Montbéliard (25), 29 km de Maîche (25)
en développant la démarche qualité et la certification en relation avec l'ensemble du personnel.
VOTRE SERVICE
Rattachement hiérarchique : Directeur de l'Institut, Responsabilité hiérarchique : Agent d'accueil, Intendantes, Agent logistique, Secrétaires...
JOBINLIVEVaucluse (25), 9 km de Maîche (25)
Description du poste
Courir est le n°1 de la Sneaker en France ! Et l'enseigne préférée des Femmes.
Avec plus de 2000 collaborateurs, 300 magasins à travers le monde. Courir vous propose un projet audacieux : rendre la Sneaker accessible à...
Goux-lès-Dambelin (25), 19 km de Maîche (25)
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Secrétaire général de mairie
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre...