Gestionnaire de paie et d'administration du personnel F/H
Rattaché(e) à la Responsable du service paie, vos missions seront les suivantes :
Gestion de la paie et des déclarations sociales :
- Collecter et contrôler les éléments variables de paie (heures supplémentaires, majoration de travail du dimanche, heures de nuit, jours fériés, …)
- Intégrer les éléments variables de paie dans notre logiciel de paie après contrôle de cohérence
- Traiter dans le logiciel de paye l’absentéisme, les congés, etc.
- Calculer les commissions sur ventes
- Traiter, contrôler et valider les bulletins de paie
- Gérer les événements liés à l'absence du salarié
- Gérer les STC
- Répondre aux sollicitations des salariés relatives notamment à la paie
- Préparer et contrôler les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles
- Contribuer à l’établissement de tableaux de bord permettant le suivi de la masse salariale
Gestion de l’administration du personnel:
- Collecter les informations nécessaires à l'embauche d’un nouveau collaborateur
- Préparer les contrats de travail et réaliser les DPAE ainsi que les affiliations aux garanties frais de santé et prévoyance
- Suivre les visites médicales d’embauche ainsi que les visites médicales périodiques,
- Gérer l’ensemble des documents liés à la sortie d’un salarié
- Relayer au responsable RH toute information relative au traitement d’un dossier disciplinaire
- Gérer les déclarations d’accident du travail et effectuer les attestations de salaire liées à l’absence du salarié
- Etablir et suivre les dossiers de prévoyance
- Accompagner les responsables lors des ouvertures de magasin
- Répondre aux divers questionnements des responsables de magasin
- Préparer les documents relatifs aux ruptures conventionnelles
- Etablir les courriers de fin de période d’essai
- Faire remonter les informations relatives aux retards, absences injustifiées afin de préparer tout dossier disciplinaire
Dans le cadre d’ouvertures de magasins Snipes et Deichmann, vous serez amené(e) à collecter, analyser, organiser les informations juridiques relatives à la création d’un nouvel établissement. De même, vous aurez pour mission la mise en place d'un centre de médecine du travail pour tout nouvel établissement.
Titulaire d'une formation supérieure type Bac +2/+3 dans le domaine Paie & Administration du personnel, vous avez une expérience réussie de 2-3 ans minimum en gestion de la paie et sur un portefeuille que vous avez géré en toute autonomie.D'une nature rigoureuse et autonome, vous avez le sens des responsabilités et de l'organisation.
Vous avez un bon esprit d'équipe et vous savez vous adresser à des interlocuteurs de niveaux différents.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Microsoft Office) ; la connaissance du logiciel SILAE est un plus.
Le poste est à pourvoir à partir du 4 novembre 2024.
Qui sommes nous ?
L’enseigne Deichmann, fondée en 1913, leader européen de la chaussure avec 183 millions de paires vendues par an, possède aujourd’hui près de 4.200 magasins répartis dans 30 pays au monde et compte environ 43.000 collaborateurs.
DEICHMANN, est une entreprise du secteur du commerce de détail et principal acteur de la chaussure en Europe. Nous sommes installés en France depuis 2017.