Assistant commercial (HF) - CAEN Evénements

Et les hommes se rencontrent »

C’est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.

Caen Evénements, Business Unit du Groupe GL events, accueille et/ou organise des manifestations et événements culturels, sportifs ou politiques, des salons et expositions à destination des professionnels ou du grand public tels que la Foire Internationale de Caen, Aux Vignobles (ex Salon des Vins et de la Gastronomie), les Geek Days, des congrès et conventions, des concours.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons deux Assistants commercial/ADV (F/H) : en CDD pour 6 mois et en CDI.

Mission générale

• Enregistrer les commandes, les dossiers de participation des exposants, les prestations techniques
• Elaborer et éditer des propositions
• Collaborer à la mise en œuvre des actions marketing (qualification, segmentation et suivi des fichiers, envoie des courriers, réalisation de tableau de suivi…)
• Assurer l’interface entre l’équipe de vente et les clients
• Répondre aux demandes d’informations
• Participer aux commissariats généraux des salons organisés
• Assurer des tâches administratives liées à l’activité : mise sous pli, faire des mailings, répondre au téléphone.
• Assurer des permanences du standard (accueil physique et standard)

Missions et responsabilités

Gestion des dossiers exposants :

• Saisir les nouveaux comptes clients
• Pré-enregistrer les dossiers de participation à l’arrivée du courrier
• Enregistrer les dossiers
• Enregistrer les prestations complémentaires
• Vendre au comptoir les prestations.
• Valider, analyser et contrôler les commandes de services

Commercial :

• Faire des campagnes de mailings aux clients
• Faire du phoning aux exposants
• Transmettre et suivre les informations aux divers services
• Suivre les litiges

Profil :

• De formation supérieure, minimum BAC + 2 ou expérience 3 ans dans un poste similaire
• Parfaite connaissance de l’outil pack office
• Bonne expression orale et écrite

Aptitudes :

• Polyvalent (e)
• Organisé (e)
• Bon sens du relationnel

Internes :

• Directeur des Salons
• Chefs de projets manifestations organisées
• Responsable Administratif et Financier
• Assistante Opérations

Externes :

• Clients, exposants

"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »