[réf. n11343502] Assistant administratif
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur du service bâtiments – patrimoine – construction et sous la responsabilité directe de la responsable du pôle administratif et financier du service, vous aurez en charge l’assistance administrative du service.
L’assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de : Missions / conditions d'exerciceL’Accueil :
Accueil téléphonique et du public les lundi, mercredi et jeudi de 7h30 à 12h et de 13h30 à 17h, les mardi et vendredi de 7h30 à 11h30 et de 13h30 à 17h00Remise des clés des bâtiments communaux aux entreprises (uniquement en l’absence du collègue concerné)
Le secrétariat et l’assistance du service :
Rédaction, saisie des courriers, mise en forme de documents techniques, délibérations et comptes-rendus, préparation des décisions du Maire et attestations de TVA réduite ; Gestion administrative du personnel : tableau mensuel des astreintes et des heures de ménage ; Suivi des véhicules de service : Référente pour le garage municipal, organisation des contrôles, suivi de la consommation de carburant ; Suivi des bordereaux de suivi des déchets via la plateforme Trackdéchets ; Référente archives : Organisation et gestion de l’archivage propre au service Bâtiments ; Gestion des fournitures de bureau et d’entretien ; Gestion des badges de parking ; Référente du Comité des Œuvres Sociales (COS) ;
La comptabilité :
Dispatching journalier des factures arrivant dans le service ; Vérification du pré-bordereau avant mandatement ; Gestion financière des contrats/marchés du Pôle maintenance en lien avec le chargé de maintenance et des marchés à bons de commande (marché de prestations d’électricité uniquement en l’absence de l’assistante financière) ; Saisie de bons de commandes, d’engagements et traitement des factures sur le logiciel SEDIT afin de dégager du temps aux chargés d’opérations, responsables de secteur et au responsable de la régie (hors pôle énergie) ; Profils recherchés
Aptitudes rédactionnelles et relationnelles ; Autonomie, rigueur et sens de l’organisation ; Connaissance et aisance en comptabilité ; Maîtrise des outils bureautiques (Word-Excel-Outlook-Powerpoint, SEDIT) ;
Polyvalence ; Discrétion ; Dynamisme et sens du travail en équipe ; Ponctualité ;
Sous la responsabilité du Directeur du service bâtiments – patrimoine – construction et sous la responsabilité directe de la responsable du pôle administratif et financier du service, vous aurez en charge l’assistance administrative du service.
L’assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de :
L’Accueil :
Accueil téléphonique et du public les lundi, mercredi et jeudi de 7h30 à 12h et de 13h30 à 17h, les mardi et vendredi de 7h30 à 11h30 et de 13h30 à 17h00Remise des clés des bâtiments communaux aux entreprises (uniquement en l’absence du collègue concerné)
Le secrétariat et l’assistance du service :
Rédaction, saisie des courriers, mise en forme de documents techniques, délibérations et comptes-rendus, préparation des décisions du Maire et attestations de TVA réduite ; Gestion administrative du personnel : tableau mensuel des astreintes et des heures de ménage ; Suivi des véhicules de service : Référente pour le garage municipal, organisation des contrôles, suivi de la consommation de carburant ; Suivi des bordereaux de suivi des déchets via la plateforme Trackdéchets ; Référente archives : Organisation et gestion de l’archivage propre au service Bâtiments ; Gestion des fournitures de bureau et d’entretien ; Gestion des badges de parking ; Référente du Comité des Œuvres Sociales (COS) ;
La comptabilité :
Dispatching journalier des factures arrivant dans le service ; Vérification du pré-bordereau avant mandatement ; Gestion financière des contrats/marchés du Pôle maintenance en lien avec le chargé de maintenance et des marchés à bons de commande (marché de prestations d’électricité uniquement en l’absence de l’assistante financière) ; Saisie de bons de commandes, d’engagements et traitement des factures sur le logiciel SEDIT afin de dégager du temps aux chargés d’opérations, responsables de secteur et au responsable de la régie (hors pôle énergie) ;
Aptitudes rédactionnelles et relationnelles ; Autonomie, rigueur et sens de l’organisation ; Connaissance et aisance en comptabilité ; Maîtrise des outils bureautiques (Word-Excel-Outlook-Powerpoint, SEDIT) ;
Polyvalence ; Discrétion ; Dynamisme et sens du travail en équipe ; Ponctualité ;Emploi à temps complet sur la base de 39 heures hebdomadaires avec 25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime de fin d’année + Complément indemnitaire annuel + participations financières à la santé et à la prévoyance + Comité des Œuvres Sociales (COS)
Les candidatures (lettre de motivation, CV détaillé), sont à adresser en ligne via le site de la Ville www.ville-thonon.fr
Les candidatures incomplètes ne seront pas étudiées.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.