Chargé(e) d'appui logistique H/F/X - Lyon

Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 255 millions d'euros, avec 4794 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

OBJECTIFS DU POSTE :

Rattaché au directeur logistique, vous, en tant que chargé(e) d’appui logistique, assurez la gestion efficiente du catalogue LINK ainsi que l’ensemble des outils automatisés et la gestion des missions quotidiennes d’appui au fonctionnement de la direction logistique.

• Vous êtes un acteur clé dans le déploiement et la mise en œuvre des standards logistiques de HI ;
• Vous participez activement à la communication entre les services techniques et la direction logistique, grâce à la gestion de la communication de la direction ;
• Vous êtes la personne de contact pour tout ajout/modification/réflexion concernant le catalogue du système d’information logistique LINK ;
• Vous supportez la personne en charge de la gestion des stocks de déploiement des directions Urgence et Atlas Logistique.

Dans ce cadre-là, vos principales responsabilités seront :

1. Déploiement des Standards, contribution à l’Expertise et à la Redevabilité de HI sur son périmètre :

Vous participez au transfert de compétences par la dispense de formation aux processus et procédures logistiques

1. Système d’information logistique LINK : Analyse des besoins des utilisateurs et gestion du catalogue

Vous assurez la gestion optimale du catalogue LINK en mettant en œuvre l’organisation des catégories ainsi qu’une stratégie de publication d’articles, pour assurer l’excellent état général du catalogue, la bonne expérience utilisateur et le renforcement des bonnes pratiques techniques et d’achats.

1. Support à la préparation aux urgences et gestion des stocks d’urgence

1. Pilotage et communication

• Gestion de la refonte si nécessaire, de la mise à jour et de la création d’articles pour l’espace Hinside (intranet) de la direction logistique
• Communication interne sur les activités et réalisations de la direction, contrats cadres, documents
• Support sur de l’analyse de données permettant de faciliter / d’automatiser un certain nombre de contrôle des spécialistes logistique
• Appui sur des missions de control interne
• Communication sur les outils SI

ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :

L’espace de travail est très lumineux.

Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

• Vous possédez des compétences en gestion support utilisateurs, planification, achats, approvisionnement, gestion des stocks et maintenance
• Vous êtes à l’aise a la communication intra-pôle et envers les clients internes
• Vous êtes rigoureux(se), pragmatique et organisé(e)
• Vous avez un très bon niveau de français et d’anglais (écrit et parlé)

Benefits

CDD de 9 mois à partir de mi-février idéalement, basé à Lyon

Ce que vous trouverez chez nous :

Des valeurs fortes : Humanité, Inclusion, Engagement et intégrité ! Et une proximité avec le terrain via des conférences régulières.

Statut agent de maitrise, 25 CP 22,5 JRTT annuel

Une organisation flexible : carte tickets resto (prise en charge 60% par HI), charte de télétravail : 8 jours de présentiel par mois minimum

CSE et avantages sociaux : Œuvres sociales du CSE pour améliorer votre quotidien.

Une vie associative culturelle, sportive et sociale dynamique