Responsable du service ressources humaines et affaires générales du Musée d'Art moderne F/H

Détails de l'offre

Rédacteur

Ouvert aux contractuels

Descriptif de l'emploi

• Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d'Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l'Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d'Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris - musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.

Missions / conditions d'exercice

Finalité du poste :

• de la gestion administrative et opérationnelle des agents permanents (150 personnels titulaires et contractuels) et non permanents (vacataires, stagiaires, apprentis) du MAM: accueil, formation, temps de travail, suivi des absences, éléments variables de paye ;
• des actes de gestion budgétaire et du traitement des engagements comptables dans l'application informatique dédiée (1M? en fonctionnement) ;
• de l'installation et de la maintenance des outils informatiques et bureautiques (assistance aux usagers et accompagnement des intervenants externes dans les locaux techniques) ;
• de la gestion des espaces de bureaux

• participe à la réflexion sur l'évolution de l'organisation des services du musée et l'affectation des ressources humaines adaptées aux besoins de l'activité ;
• développe et met à jour des outils de planification et de pilotage (organigrammes, tableaux de bord de suivi des effectifs permanents et non permanents, évaluation du télétravail, etc...) ;
• assure le suivi des profils de poste en cohérence avec l'évolution de l'organigramme ;
• En lien avec le service recrutement de la DRHRS, ll.elle pilote le processus de recrutement de la validation du besoin à l'intégration des agents (onboarding). ;
• assure le suivi RH individuel et collectif pour l'ensemble des équipes du musée : respect de la réglementation et des procédures internes, réalisation d'études et diagnostics sur l'organisation du travail, communication des notes d'informations auprès des équipes, suivi des procédures liées au déroulement des carrières, recueil des besoins en formation et mise en oeuvre du plan, etc.. ;
• assure le traitement administratif des situations individuelles en lien avec la DRHRS et les responsables hiérarchiques concernés ;
• participe en outre activement au dialogue de gestion avec la DRHRS en constituant un premier niveau d'expertise. A ce titre, il.elle est associé.e à la définition des besoins en appui RH, notamment en terme d'outils mis à disposition par la DRHRS.

• met en oeuvre les recommandations de la direction administrative et financière de Paris Musées en matière d'exécution budgétaire et de suivi analytique des dépenses ;
• prépare le BP (sections de fonctionnement et d'investissement), ainsi que les décisions modificatives intervenants en cours d'exercice. Il/elle s'assure de la notification auprès des services de leur enveloppe annuelle et veille à la bonne exécution du budget (dépenses et recettes)
• réalise et met à jour des tableaux d'exécution budgétaire
• veille au respect de la procédure comptable et effectue le recueil des besoins en matière d'achat et mettant en place une planification pluriannuelle
• propose des indicateurs de gestion pertinents et participe à l'élaboration du rapport d'activité annuel du Musée.

• Animation de réunions de pilotage
• Suivi des tableaux d'indicateurs
• Coordonner les phases de renouvellement de labellisation

La Ville de Paris et Paris Musées accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Profils recherchés

• Formation en gestion administrative économique et sociale
• Expérience de l'encadrement d'équipe
• Rigueur, capacité d'adaptation et réactivité
• Sens de la communication et du contact, diplomatie, écoute

• Qualités d'expression orale
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Esprit de synthèse - Sens de l'organisation et de la méthode
• Maîtrise des outils bureautiques dédiés à la fonction, notamment Excel

• Maîtrise du statut et cadre réglementaire propres à la Fonction publique
• Connaissance des règles de la comptabilité publique / marchés publics
• Connaissance des principes de comptabilité analytique
• Connaissance du fonctionnement de la Ville de Paris et du réseau des musées

1 entretien avec la secrétaire générale du musée

• Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d'Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l'Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d'Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris - musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.

Finalité du poste :

• de la gestion administrative et opérationnelle des agents permanents (150 personnels titulaires et contractuels) et non permanents (vacataires, stagiaires, apprentis) du MAM: accueil, formation, temps de travail, suivi des absences, éléments variables de paye ;
• des actes de gestion budgétaire et du traitement des engagements comptables dans l'application informatique dédiée (1M? en fonctionnement) ;
• de l'installation et de la maintenance des outils informatiques et bureautiques (assistance aux usagers et accompagnement des intervenants externes dans les locaux techniques) ;
• de la gestion des espaces de bureaux

• participe à la réflexion sur l'évolution de l'organisation des services du musée et l'affectation des ressources humaines adaptées aux besoins de l'activité ;
• développe et met à jour des outils de planification et de pilotage (organigrammes, tableaux de bord de suivi des effectifs permanents et non permanents, évaluation du télétravail, etc...) ;
• assure le suivi des profils de poste en cohérence avec l'évolution de l'organigramme ;
• En lien avec le service recrutement de la DRHRS, ll.elle pilote le processus de recrutement de la validation du besoin à l'intégration des agents (onboarding). ;
• assure le suivi RH individuel et collectif pour l'ensemble des équipes du musée : respect de la réglementation et des procédures internes, réalisation d'études et diagnostics sur l'organisation du travail, communication des notes d'informations auprès des équipes, suivi des procédures liées au déroulement des carrières, recueil des besoins en formation et mise en oeuvre du plan, etc.. ;
• assure le traitement administratif des situations individuelles en lien avec la DRHRS et les responsables hiérarchiques concernés ;
• participe en outre activement au dialogue de gestion avec la DRHRS en constituant un premier niveau d'expertise. A ce titre, il.elle est associé.e à la définition des besoins en appui RH, notamment en terme d'outils mis à disposition par la DRHRS.

• met en oeuvre les recommandations de la direction administrative et financière de Paris Musées en matière d'exécution budgétaire et de suivi analytique des dépenses ;
• prépare le BP (sections de fonctionnement et d'investissement), ainsi que les décisions modificatives intervenants en cours d'exercice. Il/elle s'assure de la notification auprès des services de leur enveloppe annuelle et veille à la bonne exécution du budget (dépenses et recettes)
• réalise et met à jour des tableaux d'exécution budgétaire
• veille au respect de la procédure comptable et effectue le recueil des besoins en matière d'achat et mettant en place une planification pluriannuelle
• propose des indicateurs de gestion pertinents et participe à l'élaboration du rapport d'activité annuel du Musée.

• Animation de réunions de pilotage
• Suivi des tableaux d'indicateurs
• Coordonner les phases de renouvellement de labellisation

La Ville de Paris et Paris Musées accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Selon parcours

• Formation en gestion administrative économique et sociale
• Expérience de l'encadrement d'équipe
• Rigueur, capacité d'adaptation et réactivité
• Sens de la communication et du contact, diplomatie, écoute

• Qualités d'expression orale
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Esprit de synthèse - Sens de l'organisation et de la méthode
• Maîtrise des outils bureautiques dédiés à la fonction, notamment Excel

• Maîtrise du statut et cadre réglementaire propres à la Fonction publique
• Connaissance des règles de la comptabilité publique / marchés publics
• Connaissance des principes de comptabilité analytique
• Connaissance du fonctionnement de la Ville de Paris et du réseau des musées

1 entretien avec la secrétaire générale du musée

Transmettre par mail les dossiers de candidature (CV et lettres de motivation) à :

Musée : laurie.szulc@paris.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.