Assistant (f/h) - secteur naval

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour notre client Naval Group un assistant (F/H).

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

• Réalisation des accès site / zones sécurisées,
• Rédiger et Assurer l'archivage électronique des documents (Note, Comptes Rendus…),
• Mise à disposition de fournitures de papeterie auprès des équipes de la direction,
• Orienter les interlocuteurs internes vers les interfaces, outils ou solutions répondant à leurs problématiques administratives ou organisationnelles,
• Organiser les déplacements (hôtels, transports, véhicules de location…), réunions et événements, et répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, déjeuners…),
• Effectuer les contrôles ou saisies selon délégations des données administratives des temps de travail dans le logiciel dédié,
• Soutenir le CODIR dans la réalisation d'activités administratives (Réception d'achats, reporting, synthèse, ...). - Vous êtes issu(e) d'une formation BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent en gestion administrative d'entreprise et vous possédez une expérience significative d'au moins 2 ans dans ce domaine.
• Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office), la maîtrise des outils Naval Group serait un plus.
• Vous savez hiérarchiser les priorités.
• Vous êtes autonome, polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) de qualités relationnelles.
• Votre sens du service et de l'organisation sont des atouts pour réussir à ce poste.