Assistante de direction / Gestionnaire RH et finance

Détails de l'offre

Rédacteur

Ouvert aux contractuels

• Contrôle de gestion et comptabilité
• Gestion des Ressources Humaines,
• Assistanat de Direction,
• Communication

• Finalisation des dossiers de demande de subvention du CRST auprès des porteurs de projets après une première instruction des dossiers par le directeur Agent de développement (suivi des paiements, renseignement des indicateurs d’évaluation et mise à jour de la maquette financière).

• Secrétariat du Président, de l’agent de développement -Directeur et des chargés de missions.
• Accueil physique et téléphonique, prise de messages, premiers renseignements à donner sur les dossiers, projets en cours.
• Saisie, rédaction, mise en forme et diffusion des documents (courriers, convocations, comptes-rendus, délibérations…)
• Suivi des signatures et du contrôle de légalité,
• Organisation des réunions du Pays (bureaux, comités syndicaux, commissions …), réservation de salles, suivi logistique…
• Gestion du courrier (enregistrement, liaison avec La Poste+ contrats spécifiques)
• Gestion des stocks de matériel et de fournitures courantes,
• Suivre et gérer les contrats d’assurance et les relations avec les fournisseurs

• Elaborer annuellement le budget et le compte administratif, suivre le budget de la collectivité
• Préparer les mandatements (factures) et les titre de recettes (subventions, participation des communes et communautés de communes adhérentes)
• Suivi des immobilisations,
• Assurer la paie des agents
• Renseigner annuellement la DADS et effectuer les déclarations sociales trimestrielles et annuelles
• Assurer une veille sur les opérations comptables
• Rédaction des contrats de travail et avenants, suivi des dossiers carrière des agents titulaires et non titulaires en lien avec le CDG41
• Et toute mission en lien avec le cadre d’emploi

Profils recherchés

Qualification: Bac +3 minimum.

Maitrise des modalités de fonctionnement des Syndicats Mixtes Ouverts serait un plus .

• Respect des valeurs de probité
• Sens de l’organisation
• Autonomie, rigueur, esprit d’initiative et dynamisme
• Connaissance des procédures administratives et des réglementations,
• Connaissances RH et établissement des paies
• Méthodique, diplomate
• Discrétion, respect du secret professionnel
• Maitrise rédactionnelle, orthographe, techniques rédactionnelles administratives
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Pack-office, internet, logiciels de mise en page…)
• Maîtrise des procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57)
• Logiciels métiers (Milord, Berger Levrault, Xémélios, Hélios..) et des plates formes de gestion en ligne liées aux salariés.

• Contrôle de gestion et comptabilité
• Gestion des Ressources Humaines,
• Assistanat de Direction,
• Communication

• Finalisation des dossiers de demande de subvention du CRST auprès des porteurs de projets après une première instruction des dossiers par le directeur Agent de développement (suivi des paiements, renseignement des indicateurs d’évaluation et mise à jour de la maquette financière).

• Secrétariat du Président, de l’agent de développement -Directeur et des chargés de missions.
• Accueil physique et téléphonique, prise de messages, premiers renseignements à donner sur les dossiers, projets en cours.
• Saisie, rédaction, mise en forme et diffusion des documents (courriers, convocations, comptes-rendus, délibérations…)
• Suivi des signatures et du contrôle de légalité,
• Organisation des réunions du Pays (bureaux, comités syndicaux, commissions …), réservation de salles, suivi logistique…
• Gestion du courrier (enregistrement, liaison avec La Poste+ contrats spécifiques)
• Gestion des stocks de matériel et de fournitures courantes,
• Suivre et gérer les contrats d’assurance et les relations avec les fournisseurs

• Elaborer annuellement le budget et le compte administratif, suivre le budget de la collectivité
• Préparer les mandatements (factures) et les titre de recettes (subventions, participation des communes et communautés de communes adhérentes)
• Suivi des immobilisations,
• Assurer la paie des agents
• Renseigner annuellement la DADS et effectuer les déclarations sociales trimestrielles et annuelles
• Assurer une veille sur les opérations comptables
• Rédaction des contrats de travail et avenants, suivi des dossiers carrière des agents titulaires et non titulaires en lien avec le CDG41
• Et toute mission en lien avec le cadre d’emploi

Qualification: Bac +3 minimum.

Maitrise des modalités de fonctionnement des Syndicats Mixtes Ouverts serait un plus .

• Respect des valeurs de probité
• Sens de l’organisation
• Autonomie, rigueur, esprit d’initiative et dynamisme
• Connaissance des procédures administratives et des réglementations,
• Connaissances RH et établissement des paies
• Méthodique, diplomate
• Discrétion, respect du secret professionnel
• Maitrise rédactionnelle, orthographe, techniques rédactionnelles administratives
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Pack-office, internet, logiciels de mise en page…)
• Maîtrise des procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57)
• Logiciels métiers (Milord, Berger Levrault, Xémélios, Hélios..) et des plates formes de gestion en ligne liées aux salariés.

 Ou par mail : contact@pvcr41.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.