Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
35H Travail en journée
Assistant(e) Administratif(ve) - CDD 6 mois - YvelinesRejoignez une équipe engagée au sein d'un centre de formation dynamique !
Qui sommes-nous ?Centre de formation multi-sites comptant plus de 20 sites en Île-de-France, nous accompagnons les primo-arrivants et les demandeurs d'emploi dans le développement de leurs compétences pour favoriser leur insertion professionnelle.
Contexte :Dans le cadre du déploiement de notre dispositif "Anglais à Visée Professionnelle", nous créons un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de 6 mois, avec une mission clé : assurer la gestion administrative et contribuer au bon fonctionnement du dispositif.
Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur nos sites de Poissy et Plaisir.
Vos missions
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez au cœur du dispositif et interviendrez sur plusieurs volets :
- Accueil et orientation : accueillir et orienter les visiteurs et partenaires (physiquement et par téléphone).
- Gestion administrative : assurer les inscriptions et établir les documents de l'entrée à la sortie de formation (contrats, conventions, attestations de fin de formation.).
- Facturation des heures de formation : Saisir les données sur le logiciel SAFIR et gérer la facturation.
- Gestion et suivi des rémunérations en cours de formation : collecter les documents et saisir les demandes de rémunération sur la plateforme DEFI, assurer le suivi et traiter les éventuelles réclamations.
- Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en organisme de formation.
- Excellente aisance relationnelle et capacité d'adaptation.
- Sens de l'organisation et gestion simultanée de plusieurs tâches.
- Autonomie et dynamisme pour évoluer dans un environnement en mouvement.
Prise de poste à compter du 03/03/2025
Rémunération : 1 805 € à 2 000 € brut/mois (selon profil et expérience).
Avantages : Mutuelle, Tickets restaurant à 6,50 € / jour pris en charge à 50%, Prévoyance, 1% logement, Navigo pris en charge à 50%
Le processus de recrutement
Vous êtes intéressé(e) ? Voici les étapes :- Postulez en envoyant votre CV à jour
- Échange téléphonique avec notre RRH (15 min).
- Test en ligne pour évaluer vos compétences (45 min).
- Entretien avec notre Directrice Générale (30 min).
- Retour rapide par e-mail sur notre décision.
Prêt(e) à rejoindre une structure engagée et dynamique ? Postulez dès maintenant !
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 2 An(s)Bac ou équivalent secrétariat assistanat Exigé
Salaire et avantages
Mensuel, de 1 805 € à 2 000 €
Chèque repas, Mutuelle
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bacRéférence : 12519131