CDI - Work Package Manager - H/F - Niort

1. Établissement de l'engagement du work package (WP)

• Obtenir les références de son WP du RLP : périmètre, jalons objectifs et planning de référence, coût de référence, ressources, risques et opportunités
• Vérifier l'adéquation à l'offre des références de son WP, le cas échéant faire remonter les divergences
• Contribuer à la rédaction de la fiche de WP (consolidation du planning et des coûts, rédaction du DJ, etc)
• Consolider les risques et opportunités avec le RLP

1. Structuration du work package

• Organiser son équipe en évaluant ses besoins en ressources et compétences
• Décliner le Plan Management du Lot de Programme (PMLP) et le présenter à son équipe en élaborant le dispositif de management au niveau de son WP (élaboration du Plan de WP)
• Cadrer et superviser la constitution du WBS et les indicateurs d'avancement associés
• Établir la référence des données de gestion du WP (avancement, coûts, délais, charge)
• Mettre en œuvre les outils et processus de pilotage
• Mettre en œuvre les outils et processus de coordination (avec l'ensemble des partie prenantes)
• Élaborer le SEMP de son WP (si nécessaire pour les activités à mener)

1. Contractualisation avec les acteurs internes et externes

• Etablir le référentiel des exigences techniques et non techniques applicables sur le WP
• Assurer la traçabilité bidirectionnelle des exigences
• Synchroniser le déroulement des activités avec les acteurs en interface
• Elaborer les cahiers des charges vers les fournisseurs
• Négocier les contrats fournisseurs avec son binôme acheteur
• Elaborer les fiches de tâches vers les entités contributrices

1. Réalisation de l'engagement pris sur le work package dont il a la charge

• Organiser la livraison du WP
• Assurer la tenue des engagements techniques, industriels, financiers et calendaires auprès du programme (qualité/coûts/délais)
• Assurer, si besoin, la tenue des engagements contractuels spécifiques du Programme (ToT, AT, SAV, coordination avec les chantiers export, etc)
• Manager son équipe et piloter les sous-traitants internes et externes
• Décliner le processus d'assurance qualité sur son périmètre
• Gérer l'avancement physique et financier de son WP et en rendre compte au travers des réunions mensuelles de WP
• Assurer l'actualisation de son lot selon la périodicité retenue sur le programme
• Etablir les plans de capture des gains
• Gérer les risques et opportunités et les plans d'actions de mitigation
• Réaliser le reporting (indicateurs, alertes, points durs, disponibilité des ressources, besoin d'arbitrage, etc) vers le programme et/ou la structure
• Soutenir le RLP dans sa relation avec le client
• Identifier les opportunités d'offres vers le client sur son périmètre
• Etablir le devis pour les offres vers le client sur son périmètre

1. Participation aux audits/évaluations réalisés par les équipes qualité/performance ou organismes externes et piloter les actions correctives portant sur le WP

Description du profil

• Approfondies en management de programme (gestion des opportunités, des risques, planification projet, etc)
• Approfondies des outils et moyens mis en œuvre dans le WP concerné
• Approfondies du domaine technique du WP concerné
• Approfondies des processus métier et BMS NAVAL Group
• Approfondie en management d'équipe transverse
• Générales en gestion de contrat (relation client / fournisseur, négociation et gestion des contentieux)
• Générales du Règlement du contrôle export / douanes nécessaire dans le cadre d'un projet export
• Générales en maîtrise du déroulement de conception, de réalisation et de réception
• Générales en gestion de configuration
• Générales en ingénierie des systèmes