Agent administratif polyvalent
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps non complet, 17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de Neuville-sur-Saône, 7 609 habitants développe une politique active en direction des enfants de son territoire à travers plusieurs services et équipements.Le Pôle Education Enfance Jeunesse recrute une assistant(e) administratif(-ve) en renfort, dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois. Temps de travail 50% , 17h30 par semaine sur 2.5 jours.
Il/elle aura pour mission d'assurer l'accueil de tous les administrés au Pôle Education Enfance Jeunesse, de mettre en œuvre les inscriptions scolaires et dans les différents services du Pôle. (Accueils de loisirs périsoclaires et extrascolaires, restauration scolaire, transport scolaire)
Missions / conditions d'exerciceA ce titre, les missions s'organiseront de la manière suivante : 1/ Accueil physique, téléphonique et suivi des relations par courriel avec les parents et les partenaires du pôle
- Être à l'écoute
- Reformuler les demandes si besoin
- Prendre les messages
- Identifier et gérer les demandes
- Renseigner sur les services du Pôle Education Enfnace Jeunesse et de la collectivité en générale
- Désigner le service compétent et le bon interlocuteur
- Gestion de l'affichage
- Constitution des dossiers : Vérification de la bonne et due forme des documents obligatoires pour les inscriptions scolaires et de la validité des vaccinations.
- Saisie sur le logiciel de l'Education Nationale des certificats de pré-inscription
- Saisie des inscriptions sur le logiciel, et transmission de toutes les informations nécessaires aux différents services concernés.
- Envoi des confirmations d'inscriptions aux bénéficiaires avec un échéancier annuel de paiement.
Profil recherché
- Participation à des campagnes d'inscription souhaitée
- Méthodes et techniques d'accueil du public et de régulation
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise obligatoire des logiciels de bureautique (Excel, Word)
- Connaissance du logiciel d'inscription Noé-AIGA appréciée
- capacité d'écoute et de régulation, sens du service public
- rigueur et discrétion,
Rémunération sur la base de la grille des adjoints administratifs
La commune de Neuville-sur-Saône, 7 609 habitants développe une politique active en direction des enfants de son territoire à travers plusieurs services et équipements.Le Pôle Education Enfance Jeunesse recrute une assistant(e) administratif(-ve) en renfort, dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois. Temps de travail 50% , 17h30 par semaine sur 2.5 jours.
Il/elle aura pour mission d'assurer l'accueil de tous les administrés au Pôle Education Enfance Jeunesse, de mettre en œuvre les inscriptions scolaires et dans les différents services du Pôle. (Accueils de loisirs périsoclaires et extrascolaires, restauration scolaire, transport scolaire)
A ce titre, les missions s'organiseront de la manière suivante : 1/ Accueil physique, téléphonique et suivi des relations par courriel avec les parents et les partenaires du pôle
- Être à l'écoute
- Reformuler les demandes si besoin
- Prendre les messages
- Identifier et gérer les demandes
- Renseigner sur les services du Pôle Education Enfnace Jeunesse et de la collectivité en générale
- Désigner le service compétent et le bon interlocuteur
- Gestion de l'affichage
- Constitution des dossiers : Vérification de la bonne et due forme des documents obligatoires pour les inscriptions scolaires et de la validité des vaccinations.
- Saisie sur le logiciel de l'Education Nationale des certificats de pré-inscription
- Saisie des inscriptions sur le logiciel, et transmission de toutes les informations nécessaires aux différents services concernés.
- Envoi des confirmations d'inscriptions aux bénéficiaires avec un échéancier annuel de paiement.
- Participation à des campagnes d'inscription souhaitée
- Méthodes et techniques d'accueil du public et de régulation
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise obligatoire des logiciels de bureautique (Excel, Word)
- Connaissance du logiciel d'inscription Noé-AIGA appréciée
- capacité d'écoute et de régulation, sens du service public
- rigueur et discrétion,
Rémunération sur la base de la grille des adjoints administratifs
Merci d'adresser votre candidature (CV, lettre de motivation) avant le 14/03/2025 par mail àrecrutement@mairie-neuvillesursaone.fr
à l'attention de : Monsieur le Maire de Neuville-sur-Saône
Place du 8 Mai 194569250 NEUVILLE-SUR-SAONE
Pour tout complément d'information, contacter le service des ressources humaines au 04 72 08 70 00
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.