Assistant de service formation (H/F) - Bellignat

apartmentGRETA CFA DE L AIN placeBellignat descriptionCDD calendar_month27/09/2024

Le poste de Assistant de service formation (H/F)

temps partiel Autre

Notre centre de formation GRETA CFA de l'AIN recrute pour son site de BELLIGNAT un(e) assistant(e) de formation à temps partiel (80%).

Sous l'autorité du Responsable de site et des cadres de direction, vous serez amené(e) à participer aux missions suivantes :

Accueillir, informer le public et l'orienter vers les personnes ressources
Accueillir les stagiaires et aider au positionnement de niveau de formation.
Informer les stagiaires et assurer leur suivi pendant la formation
Gérer administrativement les actions de formation
Mettre en œuvre des actions de formation
Gérer les dossiers de formation financés par les entreprises ou les financeurs publics et établir les factures,
Accompagner les formateurs dans la gestion de leur emploi du temps

VOS MISSIONS : Préparer les documents d'entrée en formation

Pour toute ouverture de formation, assurer les tâches d'inscription des stagiaires, de conventionnement, de facturation
Planifier les actions
Gérer les émargements et les absences

Assurer le suivi des actions de formation

EXPERIENCE :

Une expérience dans le domaine de la formation est souhaitable
Bac ou équivalent Secrétariat/ assistanat - BTS tertiaire. Cette formation est indispensable

COMPETENCES :

Maitrise de l'informatique / gestion d'un standard téléphonique
Maîtrise des outils bureautiques

CARACTERISTIQUES DU POSTE :

Poste à temps partiel (30h/sem) basé sur le site Bellignat
CDD en remplacement d'un congé maternité
Rémunération sur grille indiciaire de catégorie B.
Date de prise de poste souhaitée : Début Octobre 2024

QUALITES PROFESSIONNELLES :

Être à l'écoute
Être rigoureux et organisé
Être polyvalent et en capacité de s'adapter

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Bac ou équivalent gestion PME PMI SECRETARIAT / ASSISTANAT Exigé

Avantages

Autre

À savoir

Nombre de poste :

1
Niveau d'études : bac
Expérience : 0
2 ans (débutant)

Référence : 12268661

electric_boltPrise de poste immédiate

Assistant commercial (H/F)

apartmentManpowerplaceOyonnax (01), 2 km de Bellignat (01)

recherche pour son client, un Assistant commercial (H/F) en CDI, basé à Oyonnax. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des offres et des relations clients, tout en coordonnant avec les différents services internes (production, logistique, achats...

starEn vedette

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Traiter les réclamations clients et effectuer les relances nécessaires. De formation Bac +2 à minima vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire en industrie au service commercial. Compétences Requises : Connaissances...

thumb_up_altOffre recommandée

[réf. b28623500] Assistant de Direction (h/f)

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Votre mission Votre agence ADECCO OYONNAX recherche pour son client un(e) ASSISTANT DE DIRECTION DES VENTES Vous serez rattaché (e ) à la direction des ventes et vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :- Effectuer les bons...