Employé Administratif H/F
Nous recherchons un employé administratif achat et ordonnancement H/F pour l'un de nos client situé sur le secteur de TournaiVos tâches en tant qu'Employé Administratif Achat et Ordonnancement (h/f):Gestion administrative et ordonnancement des d’achat food et non food.Gestion des procéduresLa gestion administrative et logistiqueParticiper à des appels d’offresLa gestion des stocksSupport administratif à l’équipe d’achatSuivit des contrats et planning d’achatsLa tenue et mise à jour de la base des données fournisseurs et produitsVous rapportez directement à la direction et au responsable achatCe poste est à pourvoir dans la ville de Villeneuve d'Ascq.
En tant qu' Employé Administratif Achat et Ordonnancement (h/f), vous devez : Etre titulaire d’un diplôme supérieur. Avoir une expérience de 3 ans minimum dans une fonction d’assistance et ordonnancement dans l’agro-alimentaire.Vous maitrisez les outils informatiques, la connaissance du ERP Navision est un plus.Connaissance parfaite de l’Anglais (lu, parle écrit) indispensable, le Néerlandais ainsi que d’autre langues est un atout supplémentaire.Doté de compétences en gestion et orienté résultat.
Compétences liées à la fonctionRéceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messagesAccueillir les personnes et identifier leur demandeProcéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documentsSuivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandesRéaliser des travaux de reprographieProcéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierRéaliser des opérations de saisie de courrier, de tableaux, ...selon les consignesConstituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances